Esta funcionalidade do sistema permite emitir gráficos em barra para analisar as estatísticas de atendimentos dos pedidos de compra. A análise das estatísticas de pedidos de compra pode ser útil para avaliar o cumprimento dos prazos de atendimento.
O gráfico Atendimento de pedidos dentro do prazo previsto apresentará o número de entregas que foram realizadas na data prevista (ou antes dessa data) cadastrada nos insumos do pedido de compras, ou seja, dentro do prazo previsto. Há duas opções de análise com esse gráfico: "Previsão de entrega de Insumo" e "Pedido".
Atenção! A entrega do insumo só será considerada no gráfico quando ela já tiver sido atendida. Assim, os insumos pendentes em Pedidos de Compra não entram nessa análise.
Neste artigo vamos verificar o passo a passo para emitir e analisar o gráfico Atendimento de pedidos dentro do prazo previsto.
Passo a passo
1. Acesse o menu Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Estatísticas e selecione o gráfico "Atendimento de pedidos dentro do prazo previsto", em seguida preencha os demais campos:
Compreendendo os campos apresentados:
Obra: Permite filtrar as estatísticas com base nos pedidos de uma obra específica.
Comprador: Permite filtrar as estatísticas com base nos pedidos de um comprador específico.
Período: Permite filtrar os insumos e pedidos que serão considerados na estatística com base em suas datas de previsão de entrega.
Análise por: Permite definir o tipo de análise a ser realizada no gráfico e há duas opções:
( ) Análise por Previsão de entrega de Insumo: irá considerar cada entrega de cada insumo como um registro, ou seja, um insumo com duas entregas previstas, contará como 2 previsões de entrega no gráfico, e contará como 2 atendimentos, caso tenha sido atendido no prazo. Sabendo que insumos pendentes não entram nos dados analisados, a intenção do gráfico é comparar a barra “Total de previsões de entregas de insumos”, que irá trazer o total de entregas já atendidas que tinham data prevista dentro do período pesquisado, com a barra “Previsões de entrega de insumos atendidas no prazo” que irá trazer o total de entregas já atendidas que ficaram dentro do prazo previsto.
( ) Análise por Pedido: irá considerar todas as entregas dos insumos de um mesmo pedido como apenas um registro. Com isso, mesmo possuindo vários insumos, no gráfico constará como apenas 1 pedido previsto de entrega, e caso um único insumo do pedido tenha sido atendido fora do prazo, já será considerado que o pedido não foi atendido no prazo, mesmo que o restante dos insumos tenha ficado dentro do previsto. Devido a isso, a análise por “previsão de entrega de insumo” acaba sendo mais assertiva.
No gráfico serão apresentadas duas colunas:
Previsões de entrega de insumos atendidas no prazo: quantidade de entregas de insumos de pedidos que foram atendidas dentro do prazo.
Total de previsões de entrega de insumos: quantidades de entregas atendidas em Pedidos de Compra cuja a previsão de entrega esteja dentro do período aplicado.
Atendidos no prazo: quantidade de pedidos que foram atendidos dentro do prazo.
Total de pedidos: quantidades de Pedidos de Compra cuja previsões de entregas estejam dentro do período aplicado.
Exemplos:
Em uma obra onde houve o cadastro de um único pedido de compra com 04 insumos e suas previsões de entrega estão todas para o dia 07/07/2026, porém apenas dois foram atendidos dentro do prazo previsto e os demais foram atendidos com atraso, emitindo o gráfico com a análise por previsão de entrega de insumo teremos o seguinte gráfico:
Já quando emitimos o gráfico com os mesmos parâmetros, alterando apenas a análise por Pedidos, teremos o seguinte gráfico:
Nota! Caso queira compreender quais Pedidos de Compra estariam sendo considerados no gráfico, pode-se utilizar o relatório Relação de Pedidos (Suprimentos > Compras > Relatórios > Pedidos de Compra > Relação de Pedidos), aplicando o mesmo período de previsão de entrega e obra que foram aplicados no gráfico.
Dica! Confira nossos demais materiais de apoio:
- O que seriam as Estatísticas de Solicitações de Compra?
- O que seriam as Estatísticas dos Pedidos de Compra?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!