Esta funcionalidade do sistema permite emitir gráficos em barra para análise das estatísticas de atendimentos dos pedidos de compra. Analisar a estatísticas de pedidos de compra pode ser útil para avaliar o cumprimento dos prazos de atendimentos.
O gráfico de Atendimento de pedidos dentro do prazo da solicitação apresentará o número de entregas de insumos que foram realizadas na data de necessidade (ou antes dessa data) definida no insumo cadastrado na solicitação de compras. Neste caso, mesmo que o insumo tenha sido atendido dentro do prazo previsto no pedido de compras, a análise será feita com base nas datas de entrega definidas na solicitação de compras. Para esse gráfico, não é possível usar a análise por “Pedido”.
Atenção! A entrega do insumo só será considerada no gráfico quando ela já tiver sido atendida, ou seja, os insumos pendentes não entram nessa análise.
Essa análise é interessante pois é possível alterar a data de entrega manualmente no pedido de compras, com isso, mesmo que a data no pedido tenha sido alterada, esse gráfico permite analisar o atendimento com base nas datas previstas na solicitação.
Neste artigo vamos verificar o passo a passo de como emitir e analisar o gráfico Atendimento de pedidos dentro do prazo da solicitação.
Passo a passo
1. Acesse o menu Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Estatísticas e selecione o gráfico "Atendimento de pedidos dentro do prazo da solicitação", em seguida preencha os demais campos:
Compreendendo os campos apresentados:
Obra: Permite filtrar as estatísticas com base nos pedidos de uma obra específica.
Comprador: Permite filtrar as estatísticas com base nos pedidos de um comprador específico.
Período: Permite filtrar os insumos e pedidos que serão considerados na estatística com base em suas datas de previsão de entrega.
No gráfico serão apresentadas duas colunas:
Entregas de insumos dentro do prazo: quantidade de entregas de insumos de pedidos que foram realizadas na data de necessidade, ou antes dessa data, definida no insumo cadastrado na solicitação de compras, cuja previsão de entrega do pedido esteja dentro do período aplicado.
Total de entrega de insumos: quantidade de entregas atendidas em Pedidos de Compra cuja previsão de entrega esteja dentro do período aplicado.
Exemplo
Em uma obra, foi cadastrado um único Pedido de Compra com 2 insumos provenientes de uma Solicitação de Compra. Na solicitação, todos os insumos foram inicialmente solicitados com data de necessidade em 07/07/2026. Ao serem inseridos no Pedido de Compra, a data de previsão de entrega desses insumos foi alterada para 09/07/2026, e apenas um dos insumos foi atendido nessa nova data. Ao emitir o gráfico, não haverá entregas de insumos dentro do prazo, pois, em relação à Solicitação de Compra, a única entrega atendida foi em atraso; o outro insumo, por não ter sido atendido, não será considerado.
Este indicador considera a data de necessidade da Solicitação de Compra para o atendimento dentro do prazo, desconsiderando a data de previsão definida no Pedido de Compra.
Atenção! Caso haja Pedidos de Compra com previsões de entrega atendidas dentro do período emitido no relatório mas que não tenham origem de Solicitações de Compra, estas serão consideradas como não atendidas dentro do prazo.
Nota! Caso queira compreender quais Pedidos de Compra estariam sendo considerados no gráfico, pode-se utilizar o relatório Relação de Pedidos (Suprimentos > Compras > Relatórios > Pedidos de Compra > Relação de Pedidos), aplicando o mesmo período de previsão de entrega e obra que foram aplicados no gráfico.
Dica! Confira nossos demais materiais de apoio:
- O que seriam as Estatísticas de Solicitações de Compra?
- O que seriam as Estatísticas dos Pedidos de Compra?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!