Um título pago indevidamente ou em duplicidade poderá causar alguns transtornos para a empresa.
A autorização de pagamento permite autorizar parcelas cadastradas através do módulo Contas a Pagar. Uma parcela fica desautorizada para pagamento quando o usuário que lançou o título não está autorizado a Cadastrar títulos a pagar automaticamente autorizados para pagamento na empresa.
Desta forma, obtemos um controle adicional do que foi cadastrado para pagamento, antes de efetivamente enviar o título para pagamento.
Pré-requisito
Para alterar a autorização de um usuário para cadastrar título automaticamente autorizado:
- O usuário que irá realizar a alteração deve estar configurado como administrador;
- O usuário que terá a autorização definida precisa estar com o seu usuário ativo.
Passo a passo
- O usuário que irá realizar a alteração deverá acessar o módulo Segurança > Autorizações > Usuários > Empresas.
- Utilize os parâmetros da consulta para localizar o usuário, preencha a função 2 (Cadastrar títulos a pagar automaticamente autorizados para pagamento e realizar ciência caso documento obrigue) e clique em Consultar.
- Em Resultado da consulta, desmarque a flag na coluna Autorizado para empresas que o usuário cadastrará títulos pendentes de autorização.
- Para finalizar clique em Salvar.
Atenção! Títulos cadastrados anteriormente a esta configuração permanecerão autorizados.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!