Como funciona a coluna de "Situação de assinatura" dos Contratos de Suprimentos?

A consulta de Contratos e Medições oferece uma coluna e um filtro específicos para a Situação de assinatura. Esse recurso permite acompanhar, de forma rápida e em grande volume, o andamento das assinaturas dos contratos. 


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É importante entender como essa situação é definida para que possa fazer um melhor aproveitamento dessa informação. 

 

Situações existentes e seu significado: 

  • Não solicitado: Quando não há nenhum anexo na situação “assinaturas solicitadas” ou “assinado”; 
  • Assinaturas solicitadas → Quando houver algum anexo na situação “assinatura solicitadas” e nenhum anexo na situação “assinado”;   
  • Assinado parcialmente → Quando houver algum anexo na situação “assinatura solicitadas” e algum anexo na situação “assinado”;   
  • Assinado completamente → Quando houver algum anexo na situação “assinado” e nenhum anexo na situação “assinaturas solicitadas”.  

 

Ações que impactam a Situação de Assinatura de um contrato: 

  • Quando um novo documento é solicitado; 
  • Quando um documento solicitado é de fato assinado; 
  • Quando um documento solicitado ou assinado é excluído do contrato;
     

Dica! Anexos em situação "não solicitada" não são levados em consideração nas análises, sendo considerados que não foram solicitados propositalmente. Dessa forma, apenas as ações realizadas em anexos de fato enviados para assinatura influenciam nas alterações da situação. 

 

Esperamos que este artigo tenha ajudado! 

 




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