Os prefixos serão utilizados para cadastrar as plaquetas dos bens patrimoniais da empresa. Eles servem para organizar os cadastros de bens, agrupando equipamentos similares sob o mesmo prefixo de identificação.
Passo a passo
- Em Gestão de Ativos > Apoio > Prefixos podem ser verificados os prefixos já cadastrados. Para adicionar novos clique em Adicionar.
- Insira as informações do Prefixo:
Sigla: Informar a Sigla que será a usada para o prefixo.
Descrição: Descrição do prefixo, nome completo.
Regras de Numeração: Quais as regras que serão consideradas para a numeração dos bens.
Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do prefixo.
Sobre as Regras de Numeração, selecione conforme a sequencia que deve ser gerada a plaqueta do bem. No exemplo do print acima, sempre que cadastrar um bem usando o prefixo EQUI será gerada a plaqueta de forma sequencial EQUI-1, EQUI-2, e assim por diante.
Sigla do prefixo: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta no seu número seja apresentada a sigla do prefixo.
Código do setor inicial: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta no seu número seja apresentado o número do setor/obra onde estava o bem móvel inicialmente (ver Cadastro do Bem Móvel -> Setor/Obra inicial).
Sequencial automático: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta o seu número seja gerado sequencialmente pelo sistema.
Código manual: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta seja possível informar o número manualmente.
Atenção! Na opção Regras de Numeração é obrigatório selecionar pelo menos uma das duas opções 1 - Sequencial automático ou 2 - Código manual.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!