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Como cadastrar um contrato do tipo Crédito Associativo?

Sumário 

Apresentação

Pré-requisitos

Passo a passo

1. Como cadastrar um contrato do tipo Crédito Associativo?

1. Como informar o Código do contrato com a Instituição Financeira?
2. Como informar o Código e Data do contrato com a Instituição Financeira em lote?

Ao utilizar o tipo de Condição Associativa (C.A.) em um contrato, ele será classificado como contrato do tipo Crédito Associativo e entrará automaticamente na situação de contrato com a Instituição Financeira.

Os recebimentos de todos os contratos do tipo Crédito Associativo serão reconhecidos na Contabilidade como Adiantamento até que ele receba o código do contrato com a I.F..

Pré-requisitos

Antes de você começar, verifique os seguintes pontos:

• cadastre o tipo de condição referente ao Crédito Associativo em Comercial > Apoio > Tipos de Condição > Adicionar:
  1. Informe o código do tipo da condição;
  2. Na descrição do tipo de condição inclua o nome que caracterizará o Crédito Associativo ou Pré-Contrato;
  3. Preencha o campo texto com uma descrição que ajude na identificação do objetivo dessa condição;

• informe a condição referente aos contratos de Crédito Associativo cadastrada previamente, conforme o tópico acima, no parâmetro 1194 (Segurança > Administração > Parâmetros);
• configure o parâmetro 1198 (Segurança > Administração > Parâmetros) e selecione a opção “Não” para que os recebimentos anteriores à assinatura do contrato com a instituição financeira sejam contabilizados como adiantamento e sem tributação.

Atenção! Após finalizar está configuração, no contrato ele já estará registrado como contrato de Crédito Associativo, na fase de Pré- contrato com a Instituição Financeira.

Passo a passo

Ao adicionar o tipo de condição Crédito Associativo em um contrato, caso os pré-requisitos tenham sido configurados, todos os seus recebimentos passarão a ser considerados Adiantamento para a Contabilidade.

Veja abaixo o fluxo do cadastro de contrato do tipo Crédito Associativo no Sienge, contabilizando os recebíveis como adiantamento antes da aprovação com a I. F..

Clique aqui e veja um vídeo explicando como realizar esta configuração no sistema, ou siga o passo a passo descrito abaixo:

1.1 Como cadastrar um contrato do tipo Crédito Associativo?

Para adicionar a condição de pagamento acesse Comercial > Vendas > Contratos > Contratos. Consulte e edite um contrato ou clique em Novo Contrato para realizar um cadastro.

Acesse a aba Condições de Pagamento.

Adicione a condição que foi previamente criada (veja nos pré-requisitos desta seção) referente ao Crédito Associativo através do botão adicionar. Informe o valor total e demais informações e clique em salvar.

Atenção! Se o tipo de condição informada no parâmetro 1194 for alterada, os contratos anteriores permanecerão como contratos do tipo Crédito Associativo. Para que eles retornem para situação de contrato normal altere a condição no Contrato, mas para isto, o mesmo não pode ter baixas vinculadas.

Até que este contrato tenha o código do contrato com a I.F., todos os recebimentos serão reconhecidos como Adiantamento na contabilidade.

1.2 Como informar o Código do contrato com a Instituição Financeira?

Quando a condição Crédito Associativo é adicionada ao contrato, o sistema apresenta alguns campos específicos para o controle deste tipo de contrato.  Assim que o contrato do mutuário for aprovado na I. F., um número de contrato será gerado com a sua respectiva data.

Acesse o cadastro do contrato Comercial / Vendas / Contratos / Contratos e na aba Cadastro insira estas informações nos campos:  

• Número do contrato com a Instituição Financeira;
• Data do contrato com a Instituição Financeira.

Atenção! Ao salvar estas informações, os recebimentos deste contrato passarão a ser reconhecidos contabilmente como receita.

1.3 Como informar a data do contrato com a Instituição Financeira em lote?

Esta funcionalidade irá auxiliar caso exista uma grande quantidade de contratos assinados pela I.F. aguardando o preenchimento destas informações no Sienge. 

Clique aqui para ver um vídeo explicando como realizar esta configuração no sistema, ou siga o passo a passo abaixo:

Acesse Comercial / Vendas / Contratos / Alteração de Contratos. Selecione a empresa e o empreendimento referentes aos contratos de crédito associativo. Clique em consultar.

No resultado da consulta serão apresentados apenas os contratos do tipo Crédito Associativo. Selecione os contratos que deseja alterar a data em lote, adicione a data com a I.F. 

É possível, também, informar o código do contrato com a I.F. individualmente. 

Salve as informações para confirmar que todos os contratos selecionados sejam atualizados com a nova data.

Atenção! Ao salvar estas informações, os recebimentos deste contrato passarão a ser reconhecidos contabilmente como receita.

Esperamos que este artigo tenha ajudado!

Caso deseje deixar sua avaliação, entre em contato pelo e-mail: capacitacaosienge@softplan.com.br

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