Ao avaliar periodicamente um fornecedor garantimos que ele está de acordo com as políticas da construtora e que é benéfico para ambas as partes manter os negócios ativos.
Caso algum critério não esteja sendo respeitado pelo fornecedor, a sua média começa a cair, ou seja, sua nota diminuirá. Se ele não tomar ações para normalizar os processos e se adequar à necessidade da construtora, o próximo passo é a troca do fornecedor. Isso evita que as compras continuem sendo realizadas com ele e permite a busca por novos credores para manter a qualidade da obra e dos serviços.
Essas avalições podem ser registradas no Sienge, para um controle e acompanhamento do desempenho de cada fornecedor.
Pré-requisito
Para começar a utilizar a avaliação de fornecedores deve-se, primeiramente, configurar as definições e critérios de avaliação. Dica! Como configurar o sistema para que ocorram avaliações dos fornecedores?
Além disso, deve ser parte do processo realizar essa análise no momento das entregas dos materiais ou da prestação do serviço e registra-los no sistema.
Pode-se configurar a base para que esta avaliação seja obrigatória, ou seja, enquanto ela não é cadastrada o registro fica inconsistente, bloqueando o seu pagamento. Para isso o parâmetro 131 deve estar configurado (Segurança > Administração > Parâmetros) para “Obrigar”. Caso queira apenas lembrar os usuários, sem necessariamente bloquear a continuidade do processo, esse parâmetro pode ser configurado para “Lembrar”.
Passo a passo
1. Para cadastrar a avaliação do fornecedor, acesse a aba Insumos da Nota Fiscal, Pedido de Compra ou Cotação de Preço ( em Suprimentos > Compras). Nela, você visualizará o botão para cadastro da avaliação, conforme o exemplo abaixo em uma Nota Fiscal de Compra.
2. Ao clicar, serão apresentados automaticamente os critérios configurados como padrão para a funcionalidade permitindo que algum seja excluído ou adicionado, caso seja necessário. 
Na Medição/Liberação também é possível avaliar o fornecedor, sendo apresentados somente os critérios relacionados a Medições de Contratos. Dica! O parâmetro “298 – Avaliação de Fornecedores na Medição de Contratos”, define onde ficará disponível a opção de avaliação.
Além de vincular as avaliações a registros específicos, pode-se também cadastrar avaliações avulsas em Suprimentos > Apoio > Fornecedores > Avaliações de Fornecedor. Estas também serão consideradas para o cálculo da média do fornecedor, conforme definições.
Nota! Caso opte por cadastrar avalições avulsas a data indicada no momento de seu cadastro não poderá ser modificada após salvar a ação.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!