Em alguns casos, pode haver cotações de preço já acordadas, mas cujos insumos não serão mais utilizados ou convertidos em pedidos. Nesses cenários, é necessário cancelar o saldo disponível dessas cotações, evitando que permaneçam como pendências no sistema.
Essa ação garante que apenas os insumos realmente previstos para entrega permaneçam ativos, contribuindo para uma gestão mais precisa e relatórios alinhados à realidade operacional da empresa.
Confira neste artigo como realizar o cancelamento do saldo de cotações de preço.
Pré-requisitos
Atenção! Antes de cancelar o saldo de uma cotação, defina o comportamento desejado para os insumos vinculados às solicitações de compra afetadas. . Essa configuração é feita por meio do parâmetro 536, localizado em: Segurança > Administração > Parâmetros.
Opções disponíveis:
Inalterada – Os insumos permanecem como atendidos, sem alteração na solicitação.
Pendente novamente – A quantidade do insumo volta a ficar pendente, desfazendo o vínculo com a cotação cancelada.
Exclusão da quantidade solicitada – A quantidade do insumo é removida da solicitação.
Atenção! Seleção de insumos como opção escolhida para compra
Para que um insumo seja exibido na tela de cancelamento de saldo, ele deve estar vinculado à melhor opção de compra definida na negociação.
Caso o insumo desejado não esteja aparecendo, siga os passos abaixo:
1) Acesse: Suprimentos → Compras → Cotações de Preços → Negociações
2) Localize a negociação do insumo desejado
3) Selecione um fornecedor como opção escolhida para compra
4)Confirme se a quantidade cotada corresponde à quantidade negociada
Dica! Somente após esse processo o insumo será elegível para cancelamento.
Passo a passo
Passo a passo para cancelar saldo de cotação
1) Acesse: Suprimentos → Compras → Cotações de Preços → Cancelamento de Saldos
2) Localize e edite a cotação desejada.
3) Identifique os insumos ou entregas que não serão mais utilizados ou convertidos em pedidos. Na tela da cotação, desmarque a coluna “Saldo” correspondente aos itens que deseja cancelar.
4) Clique em Salvar para atualizar o status dos insumos. O insumo marcado está agora cancelado.
Outras Mensagens e restrições comuns
1) "O saldo de alguns insumos desta cotação não poderá ser cancelado, pois já foram atendidos ou ainda não foi escolhida a opção para compra na última negociação registrada."
Essa mensagem indica que existem insumos que não podem ser cancelados por dois motivos possíveis:
O insumo já foi atendido por pedido ou contrato, tornando o saldo indisponível.
A melhor opção de compra ainda não foi definida na negociação mais recente, o que é um pré-requisito para permitir o cancelamento do saldo.
Atenção! Os insumos que aparecem na tela e não apresentam restrição estão aptos para cancelamento.
2)‘’ Não foi possível realizar o cancelamento de saldo pois existe uma negociação posterior vinculada a esta cotação. Ajuste as quantidades negociadas e entregues nas negociações envolvidas, selecione a opção de compra e tente novamente’’.
O sistema impede o cancelamento quando há negociações posteriores vinculadas à mesma cotação, para preservar a integridade dos dados.
Como resolver:
Acesse:
Suprimentos → Compras → Cotações de Preço → NegociaçãoRevise as quantidades negociadas e entregues, garantindo coerência entre si.
Atualize os valores negociados conforme os atendimentos já realizados.
Selecione a opção de compra correta para o insumo que será cancelado.
Atenção! Após esses ajustes, será possível realizar o cancelamento do saldo.