O Sienge Plataforma permite criar modelos de contratos no Word utilizando dados do sistema para preenchimento automático. Com isso, você pode gerar contratos rapidamente, apenas revisando os dados e coletando assinaturas, pois as cláusulas já estão no modelo e os campos são preenchidos pelo sistema.
1. Criando um modelo de contrato no Word
No Word, nos campos onde deseja inserir dados do Sienge, digite P{X}, sendo X o número do parâmetro.
Veja um exemplo:
2. Inserindo itens em forma de tabela
Cada célula pode conter um ou mais parâmetros, que serão substituídos pelos dados do Sienge durante a mesclagem.
3. Inserindo o modelo de mesclagem no Sienge
Após criar o documento no Word ele deve ser inserido no Sienge , para que as mesclagens ocorram no momento da emissão de Contratos.
Acesse: Suprimentos > Apoio > Contratos > Modelos.
Cadastre um novo modelo ou edite um já existente.
Desmarque a opção Rascunho para permitir mesclagem com Word.
Caso queira criar o modelo direto no navegador, marque Rascunho (limitações de configuração).
Clique em Escolher Arquivo e selecione o modelo criado.
Defina o tipo de impressão: DOC, PDF ou Ambos.
Se escolher Ambos, o formato será selecionado no momento da emissão do contrato (Suprimentos> Contratos e Medições> Relatórios> Emissão de Contratos).
4. Emitindo um contrato com o modelo criado
Após inserir o modelo de contrato no sistema ele disponível pronto para ser selecionado na emissão de Contratos.
- Acesse: Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Contratos > Emissão de Contratos.
- Selecione o contrato e escolha o modelo importado.
- Campos sem preenchimento no Sienge aparecerão como -X-, portanto é importante revisar o relatório antes da assinatura.
Dica! Com o parâmetro 677 é possível definir textos padrão para parâmetros com valores inexistentes ou inválidos: Segurança > Administração > Parâmetros.
Atenção! O Filtro "Código a ser impresso" interage diretamente com o parâmetro de mesclagem "86 - Item Contrato-Código", portanto, caso esse parâmetro esteja sendo utilizado, verifique a opção desejada antes de emitir o relatório.
5. Veja o que fazer caso a mesclagem de algum parâmetro não funcione
Caso ocorra de algum parâmetro não realizar uma mesclagem siga o passo a passo abaixo:
No espaço onde deseja que uma informação seja mesclada com o Sienge , vá em Inserir> Explorar Partes Rápidas> Campo:
Dependendo da versão do Word clique na opção conforme imagem abaixo para inserir o campo de mesclagem:
E vá em “Mais Comandos”. Ao acessar essa opção aparece na tela abaixo, onde você deve selecionar, na guia “Escolher comandos em”, a opção Guia inserir:
Nas opções que aparecem nessa guia, localize e selecione a opção “Inserir um campo ...” e clique em adicionar:
Essa ação precisa ser executada somente uma vez, pois irá incluir um ícone no acesso rápido do Word. A partir de agora, basta acionar esse ícone para inserir os campos de mesclagem:
Ao acionar a opção de “Inserir Campo” aparece na tela abaixo, selecione a opção Mesclar campo. Preencha o nome do campo com P {X}, onde X é o número do parâmetro. Esse número pode ser verificado em Suprimentos> Apoio> Contratos> Parâmetros . Nas opções “Texto a ser inserido antes” e “Texto a ser inserido antes” preencha com ##, conforme imagem abaixo:
Após clicar em OK o campo ficará assim: ## «P {x}» ##. Nesse momento você deve retirar os símbolos «e», ficando assim: ## P {x} ##.
Atenção!
- Cada parâmetro, tabela e imagem deve ser inserido individualmente.
Copiar e colar entre arquivos pode causar:
Perda de informações;
Problemas na mesclagem com o Sienge;
Não preenchimento de valores;
Erros de “Exceção” ou demora na emissão do arquivo.
Solução:
Exclua e insira novamente os elementos recentemente adicionados.
Utilize a opção Salvar como para gerar um novo arquivo.
Tente emitir novamente.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!