A Distribuição permite que os insumos das Solicitações sejam distribuídas para que os compradores realizem suas Cotações de preços .
Para fazer a Distribuição de Solicitações acesse Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Distribuição. Você pode consultar uma Solicitação específica ou filtrar por obra, além disso é possível consultar todas as Solicitações cadastradas.
À direita das informações da solicitação de solicitação de um campo onde será possível selecionar o usuário que ficará responsável pela Cotação de preços de seleção Solicitação . Somente serão utilizados os usuários que terão acesso à obra da solicitação de compra.
Passo a passo
Veja o passo a passo para que o usuário vincule a Solicitação, distribuída a ele, a uma Cotação :
Cadastre um a Cotação de Preços ( Suprimentos> Compras> Cotação de Preços> Cadastros );
Na aba Insumos clique no botão Distribuição . Nesse momento será disponibilizado como Solicitações distribuídas somente para esse usuário.
Vale ressaltar que mesmo distribuindo uma Solicitação para o usuário A, o usuário B também conseguirá visualiza-la e até vinculá-la a uma Cotação de Preço . A única diferença é que o usuário B não conseguirá visualizar a solicitação através do botão Distribuição no cadastro da Cotação .
Configuração da tarefa: Solicitações Distribuídas
Configurar o sistema para que o usuário receba um aviso no Mural de Avisos informando que uma determinada Solicitação foi distribuída para ele.
Para isso basta acessar as tarefas do mural de avisos em: Segurança> Administração> Mural de Avisos> Tarefas . Nessa página se a opção Solicitações Distribuídas está marcada na coluna Ativo .
Se estiver marcado o usuário selecionado na Distribuição receberá um aviso no Mural de Avisos informando que uma Solicitação de Compra foi distribuída para ele.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!