A Distribuição permite que os insumos das Solicitações sejam distribuídas para que os compradores realizem suas Cotações de preços.
Para fazer a Distribuição de Solicitações acesse Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Distribuição. Você pode consultar uma Solicitação específica ou filtrar por obra, além disso é possível consultar todas as Solicitações cadastradas.
À direita das informações da solicitação, aparecerá a coluna Comprador. Nela, selecione o usuário responsável pela cotação de preços da solicitação. Apenas estarão disponíveis para seleção os usuários que têm acesso à obra relacionada à solicitação de compra.
Passo a passo
Veja o passo a passo para que o usuário vincule a Solicitação, distribuída a ele, a uma Cotação:
Cadastre um a Cotação de Preços (Suprimentos> Compras> Cotação de Preços> Cadastros);
Na aba Insumos clique no botão Distribuição. Nesse momento será disponibilizado como Solicitações distribuídas somente para esse usuário.
Vale ressaltar que mesmo distribuindo uma Solicitação para o usuário A, o usuário B também conseguirá visualiza-la e até vinculá-la a uma Cotação de Preço. A única diferença é que o usuário B não conseguirá visualizar a solicitação através do botão Distribuição no cadastro da Cotação .
Configuração da tarefa: Solicitações Distribuídas
Configurar o sistema para que o usuário receba um aviso no Mural de Avisos informando que uma determinada Solicitação foi distribuída para ele.
Para isso basta acessar as tarefas do mural de avisos em: Segurança> Administração> Mural de Avisos> Tarefas. Nessa página se a opção Solicitações Distribuídas está marcada na coluna Ativo.
Se estiver marcado o usuário selecionado na Distribuição receberá um aviso no Mural de Avisos informando que uma Solicitação de Compra foi distribuída para ele.
Atenção! Insumos que já foram distribuídos podem sofrer alteração após terem a entrega reprogramada, ficando sem comprador distribuído.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!