Existem ocasiões em que precisamos dar autonomia a um usuário para que ele possa cadastrar negociações em cotações de preços já autorizadas, sem a necessidade de passar pelo fluxo de aprovação.
O artigo abaixo irá lhe auxiliar quanto ao processo de concessão das permissões necessárias para que seus usuários gerem cotações de preços autorizadas ou possam autorizar. Para que cadastrem as cotações desautorizadas, basta que o usuário não tenha as permissões citadas.
Passo a passo
1. Acesse no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos ou Segurança > Autorizações > Perfis > Suprimentos";
2. Filtre pelo usuário ou perfil que terá as permissões concedidas ou removidas e edite (
).
3. Localize a seção "Cotações de Preços" para habilitar as permissões ao usuário/perfil:
- Marcar a flag 2 - Permitir inclusão/alteração de negociação autorizada em cotações;
4. Por fim, clique em SALVAR ao final da página para que as autorizações fiquem salvas para o usuário.
Atenção!
- Estas são as permissões decisivas para autorizações dos processos de cotações de preços, devem ser concedidas aos usuários que tenham permissão para realizar autorização ou que possam gerar cotações autorizadas a partir do seu cadastro. Caso contrário, as "permissões" devem ser removidas;
- A opção de alçada fica disponível para seleção somente se foi configurado o uso de alçadas para aquele processo, sendo obrigatório ter 2 ou 3 aprovadores no processo. Se somente um usuário precisa aprovar o correto é não trabalhar com alçadas;
- A configuração das alçadas em si ocorrem em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização, e ela se aplica somente à tela de autorização. Para o cadastro do registro o sistema não observa a alçada, somente as demais permissões.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!