Existem ocasiões em que precisamos dar autonomia a um usuário para que ele possa cadastrar medições de contratos autorizadas sem passar pelo fluxo de aprovação.
O artigo abaixo irá lhe auxiliar quanto ao processo de concessão das permissões necessárias para que seus usuários gerem Medições de Contratos autorizadas ou possam autorizar. Para que cadastrem as medições de contratos desautorizadas, basta que o usuário não tenha as permissões citadas.
Passo a passo
1. Acesse no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos ou Segurança > Autorizações > Perfis > Suprimentos;
2. Filtre pelo usuário ou perfil que terá as permissões concedidas ou removidas e edite (
);
3. Localize a seção "Medições de Contratos" para habilitar as permissões ao usuário/perfil;
- Marcar a flag 1 - Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação 'contratante'. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas;
- Marcar a flag 2 - Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação 'contratada'. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas;
4. Por fim, clique em SALVAR ao final da página para que as autorizações fiquem salvas para o usuário.
Atenção!
- Note que cada autorização se refere a situações de contratos diferentes. Se o usuário puder aprovar apenas medições de contrato com situação contratante, devem apenas marcar a flag 1, já para aprovar medições de contratos com situação contratada, devem marcar apenas a flag 2. Ou em casos onde pode aprovar medições de ambas as situações, as duas flags devem estar marcadas;
- A opção de alçada fica disponível para seleção somente se foi configurado o uso de alçadas para aquele processo, sendo obrigatório ter 2 ou 3 aprovadores no processo. Se somente um usuário precisa aprovar o correto é não trabalhar com alçadas;
- A configuração das alçadas em si ocorrem em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização, e ela se aplica somente à tela de autorização. Para o cadastro do registro o sistema não observa a alçada, somente as demais permissões.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!