Como saber se uma cotação foi excluída e por quem?

Uma Auditoria de Sistema consiste em uma coleta de dados para verificação e análise de informações, com o objetivo de reunir, agrupar e avaliar evidências referente a uma determinada ação no sistema.


Em alguns momentos faz-se necessário analisar se uma cotação de preço foi excluída e qual usuário realizou essa exclusão. Como essa informação não aparece nos relatórios de Engenharia e Suprimentos, somente é possível identificar via Auditoria do Sistema. 


Confira neste artigo como localizar o usuário que realizou tal ação e o momento desta alteração.

 

Nota! As Auditorias de Sistema somente poderão ser emitidas se o usuário for Administrador do Sistema ou se estiver autorizado para acessar a tela.



Passo a passo 


1. Ao acessar a tela de auditorias do sistema, em Segurança > Administração > Auditoria de Sistema, através dos Parâmetros Gerais informe os seguintes dados: 


  • Ação : 1235 -SUP-ADC - Cotações de Preços - Cadastros - Excluir;
  • Descrição: Informar o número da cotação de preço;
  • Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.  


No exemplo, utilizamos a cotação de preço 1728:


Dica! Se desejar analisar mais de uma solicitação de compra, pode-se optar por deixar o campo Descrição em branco.


2. Outra opção, é realizar essa auditoria utilizando os filtros do campo Parâmetros Avançados, com os seguintes dados:  


  • Entidade:  EADCCOTACAO;
  • Campo:  NUCOTACAO;
  • Conteúdo:  Informar número da cotação de preço;
  • Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.


No exemplo, também utilizaremos a cotação de preço 1728:



Dica! Se desejar analisar mais de uma solicitação de compra, pode-se optar por deixar o campo Conteúdo em branco. 


3. Ao emitir o relatório será possível validar o usuário responsável pela exclusão da cotação de preço, além da data e horário em que foi realizado, conforme exemplo abaixo:



Nota! Os dados de auditoria do sistema permanecem salvos durante os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros.



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Esperamos que este artigo tenha ajudado!

 



 

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