Um contrato em andamento, remete a execução do que foi contratado junto ao fornecedor ou ao cliente. Serão realizadas as medições e liberações conforme a sua execução. No entanto, em alguns casos, o contrato não terá continuidade, ou seja, não serão cadastradas novas medições para o contrato ou um item em específico. Assim o contrato será considerado como Concluído ou Rescindido, caso seja sua totalidade de saldo. Outro ponto é que posso só querer remover o saldo de um item em específico.
Passo a passo
Situação 1
É possível alterar a situação do contrato de ATIVO para CONCLUÍDO ou RESCINDIDO nos casos em que contrato ainda possua saldo e não serão feitas novas medições.
A alteração da situação é realizada em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Situação de Contratos.
Ao localizar o contrato é necessário editar o registro no lápis a sua direita.
Preencher as informações de data da alteração, motivo, indicando se é conclusão ou rescisão de contrato, justificativa da alteração da situação e salvar a tela. Com este procedimento o sistema fará uma baixa de cancelamento automaticamente no saldo que estava em aberto no contrato, assim como da previsão financeira dele, se houver.
Situação 2
Caso seja necessário retirar o saldo de itens específicos do contrato a fim de que o mesmo se mantenha ativo para a realização de futuras medições o recomendado é ZERAR O SALDO DO ITEM por meio de um ADITIVO NEGATIVO.
Verifique o artigo Como eu faço um aditivo de contrato? com as instruções para realizar o aditivo negativo.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!