Como cadastrar prefixos para plaquetas no gestão de ativos?

Os prefixos serão utilizados para cadastrar as plaquetas dos bens patrimoniais da empresa. Eles servem para organizar os cadastros de bens, agrupando equipamentos similares sob o mesmo prefixo de identificação.

Confira no material abaixo como realizar o cadastro de prefixos para plaquetas para utilização no módulo de Gestão de Ativos.



Passo a passo  

1. Acessando no menu Gestão de Ativos > Apoio > Prefixos podemos verificar os prefixos já cadastrados, se estão ativos ou inativos e realizar a edição no ícone "Lápis".
 



2. Para criar novos prefixo clique em "ADICIONAR". 



 3. Preencha as informações obrigatórias, como Sigla, Descrição e indique as regras de numeração que desejar

Sigla: Informar a Sigla que será a usada para o prefixo.
Descrição: Descrição do prefixo, nome completo.
Regras de Numeração:  Quais as regras que serão consideradas para a numeração dos bens.



4. Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do prefixo. 

Sobre as Regras de Numeração, selecione conforme a sequência que deve ser gerada a plaqueta do bem. No exemplo do print acima, sempre que cadastrar um bem usando o prefixo EQUI será gerada a plaqueta de forma sequencial EQUI-1, EQUI-2, e assim por diante.


Sigla do prefixo: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta no seu número seja apresentada a sigla do prefixo.


Código do setor inicial: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta no seu número seja apresentado o número do setor/obra onde estava o bem móvel inicialmente (ver Cadastro do Bem Móvel > Setor/Obra inicial).


Sequencial automático: Marque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta o seu número seja gerado sequencialmente pelo sistema.


Código manualMarque esta opção para que ao cadastrar uma plaqueta seja possível informar o número manualmente.


Atenção! Na opção Regras de Numeração é obrigatório selecionar pelo menos uma das duas opções 1 - Sequencial automático ou 2 - Código manual. 

Máscara: Máscaras da numeração apresentadas conforme opções marcadas na regra de numeração para o prefixo. Esse campo não poderá ser alterado de forma manual, ela é preenchida conforme as opções selecionadas.  

Dica!  A sequência em que as opções são marcadas terão impacto para definição da máscara, portanto, caso a máscara fique diferente do desejado, desmarque todas as opções e marque novamente na sequência desejada. 


Dica! Seguem artigos relacionado ao Gestão de Ativos.



Esperamos que este artigo tenha ajudado!

 

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