Quando o fornecedor emite uma nota fiscal, englobando mais de uma medição de um mesmo contrato, da mesma obra ou obras diferentes, como proceder para que o mesmo título fique vinculado na liberação de cada uma das medições. Nesse artigo vamos explicar o lançamento dessa nota nas medições.
Existem duas formas de realizar esse processo:
Forma 1 - Seleção de Títulos
1. Cadastrar o título em Financeiro > Contas a Pagar > Títulos > Cadastro, preenchendo todas as apropriações de obra e financeira, impostos, etc..
2. Depois de cadastrar e autorizar as medições iremos realizar a liberação da medição em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Liberações, consultar e editar a medição clicando no lápis:
3. Para incluir a nota na liberação, basta clicar em 'Seleção de Títulos' e consultar a nota pelo número do título:
4. Após aparecer o título, clique na flag de seleção, insira o valor a ser considerado no vínculo desta nota (o valor medido) e clique em salvar:
5. Após salvar confira os valores liberados e pode finalizar essa medição:
6. Edite a outra medição que também vai ser vinculada a nota, em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Liberações, faça o mesmo processo (informado no passo 3) para liberar o resto do saldo da nota:
Forma 2 - Múltiplas Liberações
As notas também podem ser vinculadas por Múltiplas Liberações em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Múltiplas Liberações.
1. No caso de Múltiplas Liberações, basta consultar o contrato e clicar no ícone dos dois quadrados:
2. Depois é só preencher os campos de criação da nota, o documento, número, emissão, numero de parcelas, selecionar as medições que farão parte dessa nota e salvar o processo.
Atenção!
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando há sinal no contrato/obra;
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando há adiantamento vinculado ao contrato/obra;
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando não há previsão financeira cadastrada para o contrato/obra;
- Não é possível realizar múltiplas liberações caso alguma das medições possua reajuste de valores devido a configuração dos índices;
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando o contrato da medição está desautorizado.
Dessa forma, o sistema irá gerar um único título para essa nota, associado a cada uma das medições deste contrato.
- Como vincular uma mesma nota a mais de uma medição de contratos diferentes?
- Como consultar medições de contrato que ainda não foram finalizadas?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!