As medições são utilizadas para indicar que efetivamente os serviços foram executados (ou que os insumos foram fornecidos), consumindo o saldo do contrato e cadastrando a nota referente a medição para pagamento/recebimento.
O cadastro de medições permite consultar, registrar, alterar e excluir medições do contrato, registrando as quantidades medidas de cada item em cada medição. É possível acompanhar a evolução dos contratos, tanto em nível quantitativo, quanto financeiro obtendo relatórios com quantidades medidas e acumuladas, separadas por contrato, obra e medição.
Neste artigo veremos como realizar esse cadastro.
Pré-requisito
Para que uma medição possa ser realizada, é necessário que haja primeiramente o CONTRATO cadastrado em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros, este por sua vez, precisa estar consistente e aprovado.
Passo a passo
1. O cadastro de medições se encontra em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Cadastros. Para iniciar o cadastro de uma nova medição, selecione o botão NOVO.
2. Em seguida, preencha os campos obrigatórios (Contrato, Obra, Responsável, Data da Medição, Data de Vencimento, Status) de acordo com as informações do contrato que está sendo medido.
3. Por fim, selecione a opção SALVAR para que os dados sejam considerados para este cadastro inicial.
Compreendendo as opções de seleção
- Contrato: Campo onde deve ser informado/consultado o contrato exato a ser medido, devendo ser preenchido a identificação completa (documento / número). Por exemplo, um contrato com documento “CT” e número “001”, deve-se digitar “CT/001”.
- Obra: Obra que essa medição refere. Cada medição será referente a uma obra específica.
Dica! Caso o contrato tenha mais de uma medição e obra, deverá criar uma medição para cada obra, porém, posteriormente poderá utilizar a ferramenta de Múltiplas Liberações para gerar uma única liberação para todas as medições do contrato (apenas para medições de um mesmo contrato). As Multiplas Liberações ficam em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Múltiplas Liberações.
- Data da medição: Data em que a medição foi realizada. As medições devem respeitar a ordem cronológica das medições já existentes, portanto, não é possível inserir uma medição com data anterior a data da última medição cadastrada.
- Data de vencimento: Data prevista para vencimento da medição. Ao cadastrar a nota fiscal, será possível alterar a data de vencimento do título, portanto, não será obrigatório seguir a data definida neste campo.
Status: Disponibiliza as opções de Pré-Medição e Medição. Somente é apresentado em medições de contratos do tipo Contratante e de Serviços
Medição: É a opção mais comum, onde permite medir qualquer item do contrato, alterar impostos, caução, descontos, e seguir para o processo de liberação após ser autorizada.
Pré-Medição: Irá disponibilizar a estrutura de itens do contrato, onde será possível selecionar quais itens do contrato deverão ser medidos nessa medição, sem especificar quantidades ou valores, alterar alíquotas e incidências dos impostos e definir se haverá caução. Posteriormente essa Pré-Medição pode ter o status alterado para medição, onde ficarão disponíveis para medição apenas os itens selecionados.
Atenção! Não é possível cadastrar uma medição avulsa, ela deve estar obrigatoriamente vinculada à contrato de Insumos ou Serviços.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!