Para um processo mais fidedigno do Fluxo de Compras, pode ser necessário que as negociações das Cotações de Preço passem pela aprovação de outros gestores.
Para melhor administração e diminuição do atraso nestas autorizações, o Sienge possui alguns avisos que podem ser notificados para o usuário no e-mail, através do Agendador de Tarefas!
Neste artigo veremos como notificar o aprovador referente as negociações pendentes de autorização.
Pré-requisito
É necessário que a Negociação esteja pendente de aprovação na tela de autorizações, em Suprimentos > Compras > Cotações de Preço > Autorizações.
Passo a passo
NOTIFICAÇÃO DE NEGOCIAÇÕES DESAUTORIZADAS
Na tarefa Notificação de Negociações Desautorizadas, o sistema verifica periodicamente se existem Negociações desautorizadas e envia um e-mail para todos os usuários que possam autorizar Cotações de Preço, de acordo com o intervalo definido no Agendador de Tarefas campo Intervalo para execução das atividades periódica.
Para ativar esta notificação, o usuário deverá acessar o Agendador de Tarefas em Segurança > Administração > Agendador de Tarefas, MARCAR a flag na notificação e SALVAR a tela.
Para saber se um usuário pode autorizar a Negociação, basta verificar se ele tem as permissões necessárias em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos > Cotações de Preço.
Dica! Confira o Artigo Como faço para configurar autorizações do sistema: Suprimentos - Cotações de preços?
Nota! Os usuários que são administradores também recebem esse e-mail.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!