O relatório Mapa de Cotações apresenta informações que visam auxiliar na tomada de decisão apresentando dados como “último preço autorizado” e “último preço“. O campo ”último preço autorizado” complementa o campo de “último preço”, pois em alguns casos o “último preço” se trata de um pedido de compras ou contrato que foi reprovado ou que ainda não passou pela autorização, e devido a isso não deveria ser usado como referência, visto que seu preço ainda não foi avaliado.
O “último preço”, apresenta o preço negociado no pedido de compras/contrato mais recente desse insumo e obra, independente da situação de autorização.
O novo campo “último preço autorizado” também apresenta o preço negociado no pedido de compras/contrato mais recente desse insumo e obra, porém, levará em consideração apenas pedidos de compra/contrato já autorizados, ou seja, irá ignorar registros reprovados ou ainda pendentes no fluxo de autorização.
Atenção! Caso o pedido de compras/contrato mais recente desse insumo já esteja autorizado, então o “último preço” irá coincidir com o “último preço autorizado”, sendo provavelmente uma situação comum de acontecer.
Entendendo o último preço e último preço autorizado
O relatório Mapa de Cotações pode ser emitido através do menu de Cotações, mas também pode ser emitido na tela de autorização de pedidos e contratos. Os campos “último preço” e “último preço autorizado” irão considerar os registros de pedidos de compra e de contratos de insumos.
Dica! Caso algum contrato de insumo seja cadastrado onde o insumo é lançado com o preço unitário de R$ 0,0000, este valor será apresentado no relatório, podendo dar a impressão que não existe um “último preço”, “último preço autorizado” ou “melhor preço”, portanto, recomendamos a boa prática de não lançar contratos de insumo com preço zerado.
Além disso, o preço apresentado pode ou não levar em consideração os detalhes e marcas dos insumos, conforme destacado abaixo.
Ao emitir no menu de relatórios de Cotações de Preços:
- Por padrão, não considera detalhes e marcas, podendo considerar ao marcar a flag “Apresentar o melhor e último preço considerando detalhe/marca” na emissão do relatório.
Na tela de autorização de pedidos de compra e de contratos de insumos:
- Irá considerar detalhes e marcas dependendo da opção escolhida no parâmetro “1264 - Diferenciação de detalhe/marca nos relatórios derivados do relatório mapa de cotação nas telas de autorização de pedidos e contratos”.
Atenção!
Esses dados podem ser visualizados no relatório Mapa de Cotações, porém, conforme mencionado, o Mapa de Cotações é aproveitado junto a outros relatórios que também estejam vinculados a cotações, portanto há outros relatórios que também apresentam esses dados.
Referente aos relatórios disponíveis no parâmetro “532 - Relatório a ser emitido a partir da página de autorização de pedidos de compras”:
- Mapa de Cotações;
- Análise de Pedido de Compra para Autorização;
- Análise de Pedido de Compra para Autorização (com totalização);
- Análise de Pedido de Compra para Autorização (com apropriação de obra do insumo);
- Resumo do Pedido de Compras – Com quantidade para aprovação discriminada;
- Análise de Pedido de Compra para Autorização (com totalização seguindo configuração apropriação de obra).
Referente aos relatórios disponíveis no parâmetro “534 - Relatório a ser emitido a partir da página de Autorizações de Contratos”:
- Mapa de Cotações;
- Análise do Contrato para Autorização.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!