A principal função das configurações de Notificação de tarefas é informar de forma proativa aos usuários sobre os Status atuais de cada tarefa do planejamento de uma Obra e Unidade Construtiva.
Dessa forma, os responsáveis pelo acompanhamento da obra terão em primeira mão, através de um E-mail diário, a lista de todas as tarefas “atrasadas”, “aproximando início”, “concluídas” ou qualquer outro “status” conforme desejar acompanhar.
Como funcionam as notificações: Diariamente, será verificado em qual Status as tarefas da Obra e Unidade Construtiva se encontram. Caso exista alguma tarefa em uma situação configurada para o usuário, este receberá um e-mail, referente a essa Obra, Unidade Construtiva e Status, listando todas as tarefas que se encontram naquele Status no dia atual.
Caso nenhuma tarefa se encontre no status configurado, o usuário não receberá nenhum e-mail.
Pré-requisitos
1) Ser cliente Sienge, usuário do módulo de Suporte a Decisão – Gerencial de Obras;
2) Para utilização desta tela, o usuário precisa ter a permissão de Segurança:
- 8989 - GER-SGO - Dashboard de Gestão de Obra.
- 9033 - GER-SGO - Configurações
3) Para consultar a obra desejada, o usuário precisa ter a permissão de “Segurança > Autorizações > Usuários > Obras" na Obra específica:
- 5 - Acesso aos dados da obra no sistema Gerencial de Obras.
4) Para receber os e-mails, é necessário ir até “Segurança / Administração / Agendador de Tarefas” e ativar a seguinte tarefa:
- ENVIO DE NOTIFICAÇÕES DO DASHBOARD DE GESTÃO DE OBRAS.
Passo a passo
Passo 1) Como acessar a configuração: Suporte à Decisão / Gerencial de Obras / Dashboard Gestão de Obra. Nessa tela, basta clicar no ícone de “Configuração”.
Passo 3) Ao selecionar uma Obra, uma Unidade Construtiva e clicar em “Consultar”, são carregadas as Configurações dos Status dessa Obra e da Unidade Construtiva específica. Atenção! Os dois filtros são obrigatórios.
Passo 4) Para definir os usuários que devem ser notificados, deve-se clicar nas Configurações do Status, na coluna de “Ações”.
Passo 5) No campo “Notificar a”, devem ser informados os usuários que receberão o E-mail diário comunicando quais tarefas se encontram atualmente nesse Status. Após salvar, os usuários serão apresentados na coluna “Notificar a”.
Atenção! Verifique se o e-mail cadastrado para os usuários está correto, caso contrário, o e-mail não será enviado corretamente aos destinatários. O e-mail é definido no cadastro do usuário, em Segurança / Usuários / Cadastros.
Para entender a aplicabilidade de todo a funcionalidade, baixe o Guia Completo do Dashboard de Gestão de Obras que preparamos para você:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!