A nova tela de consulta foi desenvolvida com base no relatório "Relação de Pedidos". Através dela, os usuários podem consultar informações em uma data grid (uma tabela de dados) e criar visões personalizadas para análise.
O objetivo do relatório Relação de Pedidos de Compras pode variar dependendo das necessidades específicas da empresa ou do projeto em questão. No entanto, geralmente, esse tipo de relatório visa fornecer uma visão abrangente e organizada dos pedidos de compras realizados na área da construção civil. Algumas finalidades comuns podem incluir:
- Acompanhamento de Pedidos:
Permitir o rastreamento e acompanhamento de todos os pedidos de compras feitos para materiais de construção.
- Controle de Estoque:
Facilitar o controle do estoque ao mostrar quais materiais foram solicitados, em que quantidade e quando.
- Planejamento Financeiro:
Auxiliar no planejamento financeiro ao fornecer informações sobre os custos associados aos pedidos de compras.
- Tomada de Decisões:
Apoiar a tomada de decisões estratégicas ao oferecer insights sobre os padrões de compra, fornecedores preferenciais e possíveis otimizações nos processos de aquisição.
- Eficiência Operacional:
Identificar áreas onde os processos de aquisição podem ser aprimorados para aumentar a eficiência operacional.
- Compliance e Auditoria:
Servir como base para auditorias internas e externas, garantindo que as transações estejam em conformidade com políticas e regulamentos.
- Negociações com Fornecedores:
Fornecer informações úteis para negociações com fornecedores, como histórico de compras, volumes e prazos de entrega.
- Planejamento de Projetos:
Contribuir para o planejamento de projetos ao assegurar que os materiais necessários estejam disponíveis no momento certo.
Passo a passo
a) Como acessar:
Menu - Suprimentos > Compras > Relatórios > Pedidos de compra > Relação de Pedidos de Compra
b) Recursos Disponíveis:
Com os recursos disponíveis você conseguirá: Exportar dados facilmente; Visualizar as informações, de forma segura e intuitiva; O relatório possui colunas personalizadas, conforme suas necessidades; totalizadores acessíveis e didáticos; filtros avançados, permitindo uma variedade de combinações para resultados precisos; Capacidade de salvar visões personalizadas; - Ordenação crescente e decrescente.
Abaixo você verá os recursos disponíveis nas telas para que você consiga criar visões personalizadas para análise dos dados e tomada de decisões.
- Relação de Pedidos de Compras
Na imagem abaixo você consegue ter uma visão geral desta tela.
- Área de Consulta de Relação de Pedidos
Sendo os filtros de consulta apresentados nesta tela descritos como:
1)Número do Pedido: É possível informar o número do pedido desejado.
2)Obra: O sistema carrega as obras associadas ao usuário e é possível selecionar a obra desejada para consulta.
3)Tabela: O sistema carrega as tabelas disponíveis.
4)Insumo: O sistema carrega a lista de insumos cadastrados, onde é possível escolher apenas um insumo por vez.
Nota! Futuramente será possível selecionar múltiplos insumos para consulta (Funcionalidade prevista para implementação).
5)Atraso em dias
6)Período inicial e Período final: Você pode filtrar pela data.
7)Botão Limpar: Limpa os dados de consulta registrados.
8)Botão Consultar: Realiza a consulta desejada.
9)Mais Filtros: O botão "Mais filtros" oferece outros filtros para aprimorar suas consultas.
Sendo cada flag destacada na imagem descritas como:
- Somente pedidos com adiantamento: Filtra somente pedidos que possuem título de adiantamento vinculado.
- Apenas gerados por Acordos de Preços: Permite consultar apenas os pedidos que foram gerados através da geração automática do Acordo de Preços.
- Área de Resultado da Consulta:
Esta tela apresenta as colunas conforme imagem e descrição abaixo:
- Número do Pedido: Exibe o código do pedido
- Data do Pedido: Exibe a data do pedido
- Faturamento Direto: Sim ou Não
- Código da Obra: Código da Obra
- Obra: Nome da obra
- Data: Data da cotação
- Código do Comprador: Código
- Comprador: Nome do Comprador
- Código do Fornecedor: Código
- Fornecedor: Nome do Fornecedor
- Vendedor: Nome do Vendedor
- Desconto Geral
- Outras despesas
- Total Frete
- Total de Descontos
- Tipo de Frete
- Total de Pedido
- Condição de Pagamento
- Status de Autorização
- Data da Autorização
- Total Pendente
- Total Entregue
- Total Adiantamento
- Saldo Adiantamento
- Número do Item do Pedido
- Código do Insumo
- Descrição do Insumo
- Código Detalhe
- Descrição Detalhe
- Código da Marca
- Descrição da Marca
- Quantidade de item de Pedido
- Símbolo da Unidade Medida
- Descrição da Unidade de Medida
- Preço Unitário
- Desconto Unitário (R$)
- Preço Líquido do Insumo
- Total Líquido do Insumo
- Desconto Unitário (%)
- % IPI
- % Acréscimo
- Nº Entrega
- Status Entrega
- Valor Líquido da Entrega
- Data Prevista
- Quantidade Pendente
- Data Entregue
- Quantidade Prevista Entrega
- Quantidade Entregue
- Chips de Visões Pré-definidas
Uma extensão das visões salvas do data grid (tabela de dados) definida pelo sistema, o objetivo é sugerir uma visualização facilitada dos dados daquele resultado de consulta.
Por fim, este relatório busca fornecer uma visão detalhada das transações de compra na construção civil, facilitando a gestão eficiente de recursos, otimizando custos e contribuindo para o sucesso dos projetos. Aproveite a utilização da tela de consulta e todas as suas funcionalidades!
Esperamos que este artigo tenha ajudado!