No Sistema Frotas e Equipamentos, do Módulo Gestão de Ativos, é possível realizar o controle de abastecimentos de tanque e equipamentos internos, bem como controlar os contratos de abastecimentos externos realizados com fornecedores para que os colaboradores possam abastecer os veículos em postos externos à empresa.
Confira neste artigo como é realizado o de registro de abastecimento externo.
Pré-requisito
Deve possuir um contrato de abastecimento registrado no sistema. Veja Como cadastrar um Contrato de Abastecimento no Gestão de Ativos?
Passo a passo
1. Acesse em Gestão de Ativos > Frotas e Equipamentos > Abastecimentos > Externo > Cupons e clique no botão NOVO
2. Preencha os campos obrigatórios, que estão marcadas com um *
O campo Autorização só será obrigatório o preenchimento caso o cupom dependa de uma autorização, e essa autorização precisa estar previamente cadastrada no sistema (Gestão de Ativos > Frotas e Equipamentos > Abastecimentos > Externo > Autorização).
Após finalizar o cadastro inicial do cupom, o sistema apresentará essa mensagem: 
3. Então, para concluir o lançamento do cupom, é necessário acessar a aba Combustíveis & Lubrificantes e informar através do botão ADICIONAR qual o combustível foi abastecido:
4. E, dependendo do nível de apropriação da obra correspondente ao equipamento do cupom, é necessário realizar a apropriação de obra:
Compreendendo os campos apresentados:
- Nº do cupom*: Número do cupom de abastecimento;
- Contrato*: Número do contrato de abastecimento.
- Autorização: Número da autorização, obrigatório quando o abastecimento foi com autorização.
- Data do Abastecimento: Data e horário em que foi realizado o abastecimento.
- Fornecedor: Fornecedor do combustível.
- Equipamento: Equipamento que foi abastecido.
- Hodômetro: Hodômetro marcado no momento do abastecimento.
- Hodômetro atual: Hodômetro registrado para o equipamento no .
Esperamos que este artigo tenha ajudado!