Esta funcionalidade do sistema permite emitir gráficos em barra para a análise das estatísticas de atendimento das solicitações de compra. Analisar a estatísticas de solicitações de compra pode ser útil para avaliar o cumprimento dos prazos de atendimentos, se estão sendo obedecidos.
O gráfico de Estatística de atendimento de solicitações dentro do prazo previsto apresentará o número de entregas que foram atendidas na data de necessidade (ou antes dessa data) cadastrada nos insumos da solicitação, ou seja, dentro do prazo previsto. Há duas opções de análise com esse gráfico: “Previsão de entrega de Insumo” e “Solicitação”.
Neste artigo vamos verificar o passo a passo de como emitir e analisar o gráfico Atendimento de Solicitações dentro do prazo previsto.
Passo a passo
1. Acesse o menu Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Estatísticas e selecione o gráfico "Atendimento de solicitações dentro do prazo previsto", em seguida preencha os demais campos:
Compreendendo os campos apresentados:
( ) Análise por Previsão de entrega de Insumo: Irá considerar cada entrega de cada insumo como um registro, ou seja, um insumo com duas entregas previstas, contará como 2 previsões de entrega no gráfico, e contará como 2 atendimentos, caso tenha sido atendido no prazo;
( ) Análise por Solicitação: Irá considerar todas as entregas dos insumos de uma mesma solicitação como apenas um registro. Com isso, mesmo possuindo vários insumos, no gráfico constará como apenas 1 solicitação prevista de entrega, e caso um único insumo da solicitação tenha sido atendido no prazo, já será considerada como atendida no prazo, mesmo que o restante dos insumos ainda esteja pendente. Devido a isso, a análise por “previsão de entrega de insumo” acaba sendo mais assertiva;
Exemplos:
Em uma obra onde houve o cadastro de uma única solicitação de compra com 06 insumos dentro do período de 05/06/2024 e 05/08/2024, e dentre estes insumos, apenas dois foram atendidos dentro do prazo previsto, emitindo o gráfico com a análise por previsão de entrega de insumo teremos o seguinte gráfico:
Já quando emitimos o gráfico com os mesmos parâmetros, alterando apenas a análise para Solicitação, teremos o seguinte gráfico:
Nota! Caso queira compreender quais solicitações de compra estariam sendo consideradas no gráfico, pode-se utilizar o relatório Relação de Solicitações de Compra (Suprimentos > Compras > Relatórios > Solicitações de Compra > Relação de Solicitações), aplicando o mesmo período de previsão de entrega e obra que foram aplicados no gráfico.
Dica! Confira nossos demais materiais de apoio:
- O que seriam as Estatísticas de Solicitações de Compra?
- Estatística de Solicitação de Compra: Previsões de entrega com datas dentro de um prazo específico
- Estatística de Solicitação de Compra: Previsões de entrega com datas dentro do tempo estimado
Esperamos que este artigo tenha ajudado!