Esta funcionalidade do sistema permite emitir gráficos em barra para a análise das estatísticas de atendimento das solicitações de compra. Analisar a estatísticas de solicitações de compra pode ser útil para avaliar o cumprimento dos prazos de atendimentos, se estão sendo obedecidos.
O gráfico de Estatística de Previsões de entrega com datas dentro de um prazo específico apresentará o número de entregas de insumos que foram atendidas na data prevista (ou antes dessa data), porém aplicando uma margem de tolerância, em dias. Para isso será considerada todas as datas de necessidade definidas nos insumos das solicitações, e será adicionado a cada uma das datas o número de dias preenchido no campo “Dias”. Dessa forma, se a entrega foi atendida em “data de necessidade + X dias”, ou antes disso, será considerado como uma entrega atendida no prazo. Para esse gráfico, não é possível usar a análise por “Solicitação”.
Neste artigo vamos verificar o passo a passo de como emitir e analisar o gráfico Previsões de entrega com datas dentro de um prazo específico.
Passo a passo
1. Acesse o menu Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Estatísticas e selecione o gráfico "Previsões de entrega com datas dentro de um prazo específico", em seguida preencha os demais campos:
Compreendendo os campos apresentados:
Obra: Permite filtrar as estatísticas com base nas solicitações de uma obra específica;
Dias: Permite definir um prazo de tolerância para o gráfico;
Exemplos:
Em uma obra onde houve o cadastro de uma única solicitação de compra com 06 insumos dentro do período de 05/06/2024 e 05/08/2024. A data da solicitação é em 05/07/2024, e um dos insumos está configurado com tempo de entrega estimado de 10 dias, a “data de necessidade” definida nas entregas do insumo estará com data 15/07/2024 (05/07/2024 + 10 dias). Se este insumo foi atendido no dia 20/07/2024 com um pedido de compra, emitindo o gráfico com tolerância de 4 dias (ou menos), não irá considerar o insumo como entregue no prazo:
Emitindo novamente o gráfico, mas com 5 dias (ou mais), irá considerar o insumo como entregue no prazo:
Nota! Caso queira compreender quais solicitações de compra estariam sendo consideradas no gráfico, pode-se utilizar o relatório Relação de Solicitações de Compra (Suprimentos > Compras > Relatórios > Solicitações de Compra > Relação de Solicitações), aplicando o mesmo período de previsão de entrega e obra que foram aplicados no gráfico.
Dica! Confira nossos demais materiais de apoio:
- O que seriam as Estatísticas de Solicitações de Compra?
- Estatística de Solicitação de Compra: Previsões de entrega com datas dentro do tempo estimado
- Estatística de Solicitação de Compra: Atendimento de Solicitações dentro do prazo previsto
Esperamos que este artigo tenha ajudado!