Esta funcionalidade do sistema permite emitir gráficos em barra para a análise das estatísticas de atendimento das solicitações de compra. Analisar a estatísticas de solicitações de compra pode ser útil para avaliar o cumprimento dos prazos de atendimentos, se estão sendo obedecidos.
O gráfico de Estatística de Previsões de entrega com datas dentro do tempo estimado apresentará o número de entregas de insumos que estão com “data de necessidade” dentro do estimado para o insumo, independente se já foram atendidos ou não. Nesse gráfico, não é possível definir dias de tolerância e não é possível usar a análise por "Solicitação”. Esse gráfico irá analisar a “data da solicitação” e o “tempo de entrega estimado” definido no cadastro do insumo da obra usada na solicitação, para definir qual a “data de necessidade” esperada para o insumo. Caso a “data de necessidade” definida nas entregas do insumo esteja condizente com essa expectativa, será considerada como uma entrega dentro do tempo estimado.
Passo a passo
1. Acesse o menu Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Estatísticas e selecione o gráfico "Previsões de entrega com datas dentro do tempo estimado", em seguida preencha os demais campos:
Compreendendo os campos apresentados:
Exemplos:
Em uma obra onde houve o cadastro de uma única solicitação de compra com 06 insumos dentro do período de 05/06/2024 e 05/08/2024. A data da solicitação é em 05/07/2024, e nela tem um insumo que está configurado com tempo de entrega estimado de 10 dias. Se a “data de necessidade” definida nas entregas do insumo estiver com data 15/07/2024 (05/07/2024 + 10 dias) ou anterior, será considerada como uma data prevista dentro do estimado:
Mas se este mesmo insumo estivesse na solicitação com a “data de necessidade” definida nas entregas do insumo com data 16/07/2024 ou posterior, não será considerada como uma data prevista dentro do estimado, pois a data da necessidade está acima de 10 dias que é o tempo estimado de entrega do insumo, e teríamos o seguinte gráfico abaixo emitindo com os mesmos filtros anteriores:
Nota! Caso queira compreender quais solicitações de compra estariam sendo consideradas no gráfico, pode-se utilizar o relatório Relação de Solicitações de Compra (Suprimentos > Compras > Relatórios > Solicitações de Compra > Relação de Solicitações), aplicando o mesmo período de previsão de entrega e obra que foram aplicados no gráfico.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!