O movimento de estoque do tipo realocação desempenha um papel fundamental no controle eficiente dos insumos da obra. Esse procedimento permite a realocação de materiais previamente apropriados em um item do orçamento para outro item, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma estratégica e alinhada às necessidades reais da execução.
Neste artigo, apresentaremos como cadastrar um movimento de estoque de realocação.
Passo a passo
1. Acesse em Suprimentos > Estoque > Movimentos de Estoque > Cadastro e clique no botão NOVO:
2. Em seguida preencha os campos obrigatórios (sinalizados com asterisco) e os demais campos, caso seja necessário, e no tipo de movimento selecione a opção de Realocação:
- Documento*: Documento utilizado para identificação do movimento. Não irá impactar na forma que o movimento é cadastrado, apenas auxilia na identificação/localização dele. Na imagem acima é apenas um exemplo, cada empresa pode possuir um documento específico, conforme procedimentos definidos internamente;
- Número*: Numeração sequencial do movimento, com base no documento utilizado. Utilize o botão
para gerar a numeração de forma sequencial com base nos movimentos já existentes com esse mesmo documento selecionado;
- Data do movimento*: Utilizado para definir a data que os insumos serão movimentados;
- Tipo de movimento*: cada tipo terá uma dinâmica diferente em relação a movimentação realizada. Veja Como cadastrar Tipos de Movimento de Estoque e quais as suas aplicações?;
- Centro de custo*: O controle de estoque é feito individualmente para o centro de custo associado a entrada do insumo, e não para a obra como um todo;
- Departamento: Opção apresentada para preenchimento do departamento referente ao movimento. É apresentado em movimentos do tipo “Devolução” e “Realocação”.
3. Após salvar o cadastro inicial acesse a aba insumos e adicione o insumo que deseja realocar:
Nota! Você pode selecionar os insumos através dos botões de importação, múltiplos insumos ou ainda pelo botão novo, escolha o que melhor lhe atender:
- Botão Novo: Permite inserir de forma manual cada insumo que deve ser realocado;
- Botão Múltiplos insumos: Permite consultar de forma prática todos os insumos já existentes no estoque (em tipos de movimento de consumo/transferência) para agilizar na escolha dos insumos, sendo necessário definir as apropriações de obra de cada insumo movimentado;
- Botão importação: Permite importar uma planilha com todos os insumos que serão inseridos neste movimento.
Atenção! Nesse campo devem ser inseridos todos os insumos movimentados. Ao inserir o insumo desejado, preencher as informações necessárias e, ao salvar a tela ele será realocado instantaneamente para apropriação destino.
4. Ainda dentro da aba insumos, ao inserir o insumo desejado é necessário verificar algumas informações importantes, como:
- Quantidade: Campo para preenchimento da quantidade a ser movimentada;
- Unidade: Este campo se refere a unidade de medida do insumo que será movimento;
Dica! É importante sempre utilizar os fatores de conversão corretamente, principalmente quando for movimentar insumos com unidades de medida diferente da utilizada no compras.
- Preço unitário: Apresenta o preço unitário utilizado no movimento;
- Conta origem: Campo para preenchimento da conta financeira de origem para o movimento desse insumo, onde será preenchido por padrão com a conta financeira já definida no cadastro do insumo;
- Conta destino: Campo para preenchimento da conta financeira destino para o movimento desse insumo e da mesma forma que a conta financeira de origem, será preenchido por padrão com a conta já definida no cadastro do insumo;
Dica! No campo observação interna será possível registrar uma anotação para uso interno.
- Apropriações origem: Designação da apropriação de estoque atual do insumo, ou seja, onde ele está hoje.
Nota! Nos casos em que ocorre saída do estoque, como movimento de consumo, transferência ou realocação, sempre será verificado se há quantidade disponível na apropriação origem selecionada.
- Apropriações destino: Designação da apropriação de estoque destino para o insumo, ou seja, para onde ele vai após a transferência.
Dica! Confira também estes artigos relacionados:
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!