Para fornecer acesso aos provedores externos ao Sienge, como Sienge ID Pessoal, corporativo ou Microsoft, é necessário convidar os usuários através da tela de cadastro de usuários do Sienge. Essa medida é importante para garantir que o usuário possa se autenticar no provedor escolhido pela organização, o que reforça a segurança do acesso. Portanto, o cadastro de acesso deve ser feito por convite na tela de cadastro de usuários do Sienge.
Passo a passo
Passo 1: Enviar um convite para o usuário
Acesse o menu Segurança > Usuários > Pesquise o usuário que deseja convidar ou poderá efetuar o convite através de um novo usuário.
Atenção! Certifique que o e-mail dele seja um e-mail com o domínio corporativo da sua organização na Microsoft ou Sienge ID, pois caso contrário o usuário criará uma conta pessoal como convidado na sua organização.
Na sessão “Informações sobre Provedor de Identidade” clique no botão Convidar para primeiro Acesso.
Para convidar duas ou mais pessoas ao mesmo tempo, basta selecionar os usuários marcando a caixa de seleção ao lado do nome do usuário e, após isso, clicar no botão inferior direito na opção CONVIDAR PARA O SIENGE ID.
Após convidar um usuário para acessar a organização, será enviado um e-mail contendo um link para que o usuário possa efetuar o primeiro acesso. É importante ressaltar que o fluxo a partir deste ponto pode variar de acordo com o provedor de identidades utilizado pelo usuário. Sendo assim, é necessário que o usuário siga as instruções contidas no e-mail e nas telas subsequentes para concluir o cadastro e obter acesso à organização.
Passo 2: Cadastrando os Convites
A depender do provedor de identidades o fluxo poderá ser diferente, conforme explicamos logo abaixo:
- Cadastro por convite de Sienge ID pessoal ou corporativo
Quando um usuário é convidado para acessar a organização, o tipo de Sienge ID atribuído a ele dependerá do domínio do e-mail utilizado. Se o e-mail não pertencer a uma organização, o Sienge ID atribuído será o Pessoal. No entanto, se o e-mail pertencer a um domínio de empresa, o Sienge ID atribuído será o Corporativo. Independentemente do tipo de Sienge ID atribuído, o fluxo de cadastro seguirá o mesmo procedimento para garantir a autenticação do usuário.
No primeiro passo você informa confirma o seu e-mail e receberá um código de validação de propriedade.
No segundo passo, você informa o código de validação de propriedade do E-mail e avança para completar o cadastro.
No terceiro passo do processo de cadastro, você deverá preencher seu nome e criar uma senha forte para proteger sua conta. Em seguida, clique em "Cadastrar" para confirmar o cadastro e ser redirecionado para a tela de login.
Nessa tela, informe seus dados de usuário e senha para vincular sua conta com o provedor de identidade Sienge ID e, assim, obter acesso à organização. É importante lembrar que a criação de uma senha forte é fundamental para garantir a segurança da sua conta e evitar possíveis invasões.
- Cadastro por convite da Microsoft
Se sua organização utiliza o provedor de identidade da Microsoft e o seu e-mail pertence à organização, ao clicar no link de convite recebido por e-mail, você será redirecionado para o fluxo de autenticação descrito abaixo:
Em seguida, você deverá seguir as instruções apresentadas na tela para concluir o processo de cadastro e obter acesso à organização. É importante ressaltar que o fluxo de autenticação pode variar de acordo com o provedor de identidade utilizado pela sua organização, por isso é essencial seguir as instruções apresentadas na tela.
Ao criar uma conta no Sienge ID utilizando a opção de provedor de identidade da Microsoft, não é necessário criar uma nova senha, pois você utilizará suas credenciais da Microsoft para acessar o sistema.
Para criar sua conta, basta clicar em "Criar conta" e, em seguida, clicar no botão "Entrar com Microsoft". Após isso, você será redirecionado para a tela de autenticação da Microsoft, onde deverá inserir suas credenciais de acesso e seguir as instruções apresentadas na tela para concluir o cadastro e obter acesso à organização.
É importante destacar que, ao utilizar esse tipo de provedor de identidade, a segurança de sua conta depende das credenciais da Microsoft. Por isso, é fundamental garantir que suas credenciais sejam seguras e atualizadas regularmente.
- Em caso de mais de um usuário na mesma base
Caso você precise alternar entre diferentes usuários, é possível utilizar a opção de login único do Sienge. Para saber mais sobre como alternar usuários utilizando essa opção, vejo nosso artigo sobre "Como alternar entre usuários no Sienge ID”.
É importante destacar que o login único é uma ferramenta útil e prática, mas é fundamental garantir que suas credenciais de acesso sejam seguras e atualizadas regularmente para evitar possíveis vulnerabilidades de segurança.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!