O rateio por centro de custo pode otimizar análises da gestão financeira de uma organização.
Para isso, é importante conhecer as permissões que podem ser habilitadas dentro do SIENGE.
No Sienge, pode ser habilitado o rateio de lançamentos por centro de custo de 2 formas:
- Através do plano de contas, que viabiliza a escolha de contas específicas que necessitam da permissão do rateio do centro de custo por meio de sinalização da flag.
- Ajuste no plano de contas que viabiliza o ajuste em massa (diversas contas de um grupo de contas)- esse ocorre quando o cliente precisa habilitar o rateio de várias contas de um determinado grupo do plano de contas.
Pré-requisito
Para fazer o rateio por centro de custo é imprescindível que tenha criado um centro de custos, vinculado o mesmo a uma empresa e a um plano de contas contábil dessa empresa, além disso, que habilite o parâmetro 460 marcando a permissão do rateio para as contas de débito e crédito. O parâmetro 460 deverá indicar “Sim - obrigatório para todos os lançamentos” ou “Sim - não obrigatório” .
Atenção! As contas a serem habilitadas para rateio precisam ser do tipo analítica.
Passo a passo
1ª opção - Para permissão através do plano de contas - Acesse: Contabilidade/Fiscal / Apoio / Plano de Contas.
1. Selecione a empresa que deseja atribuir o rateio e clique em consultar, conforme ilustração abaixo:
2. No resultado da consulta, identifique a conta do plano de contas que deseja atribuir o rateio por centro de custo. Clique no lápis de edição conforme indicado na seta abaixo:
3. Habilite a flag “Permitir rateio para esta conta” ( com esta flag marcada permitirá que o valor do lançamento vinculado à conta possa ser associado a um ou mais centros de custo), conforme imagem a seguir e salve a ação:
Nota! Feita a configuração os próximos lançamentos gerados no Sienge serão gerados automaticamente com o rateio. No entanto lançamentos gerados anteriormente a essa configuração não serão alterados
Desta forma temos a opção de manutenção de rateio para que sejam indicados os Centros de Custo desses lançamentos que não possuem rateio. Para isso a configuração indicada acima já deve estar feita:
Acesse: Contabilidade/Fiscal / Contabilidade / Lançamentos / Manutenção de rateios por Centro de Custo.
1. Selecione a opção que deseja alterar referente ao centro de custos (note que além da inclusão do rateio você pode substituir ou excluir o mesmo), selecione a empresa que deseja fazer a alteração e clique em próximo conforme ilustração a seguir:
2. Na aba de inclusão de rateio, serão habilitados alguns lançamentos para que possa fazer as alterações conforme imagem a seguir:
Nota! Serão apresentados lançamentos somente de lotes Abertos! Lotes fechados e contas contábeis que não estejam configuradas com “permissão de rateio” não serão apresentados nessa tela.
3. Na mesma aba, desça a barra de rolagem e inclua as contas a débito e a crédito que devem ser adicionadas e em seguida confirme conforme imagens a seguir:
4. Após confirmar as contas que devem ser incluídas a débito e a crédito, clique em incluir rateios conforme seleção indicada abaixo:
Atenção!
O usuário poderá ratear os valores para um ou vários centros de custo, mas a soma dos percentuais deve ser obrigatoriamente 100%.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!