A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e esse tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, facilitando assim o processo de integração digital entre empresa e órgãos reguladores.
Essa escrituração corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:
I - Diário e seus auxiliares, se houver;
II - Razão e seus auxiliares, se houver;
III - Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamentos comprobatórios dos assentamentos neles transcritos.
Pré-requisito
Para importar a ECD para o sistema da receita federal de forma mais eficaz é imprescindível estar com a versão atualizada do sistema, preencher as informações corretamente no SIENGE.
Para isso, Cadastre:
- a empresa com o máximo de informações possíveis
- o código do IBGE com informação do município da empresa
- o Plano de contas - fechar os lotes e gerar os lançamentos
- Centro de custos- associar ao plano de contas
- a DMPL/DLPA ( quando for o caso)
- o signatário e marcar um contador responsável pela ECD
Além disso, é importante ter os planos de contas contábeis associadas ao plano referencial, definir a visão por empresa ou grupo de empresa de acordo com a necessidade de cada instituição, ter efetuado algumas rotinas referente a geração da ECD, como: o zeramento de contas de resultado conforme artigo disponível no link: Como realizar o zeramento das contas de resultado? : Sienge Plataforma (freshdesk.com), verificar os saldos das contas através dos relatórios.
Atenção! Para a validação é fundamental baixar os software atualizado de validação da ECD no site da receita federal e instalar em seu computador para que possa validar as ECDs.
Passo a passo
No SIENGE, há opção de gerar a ECD por empresa (situação A) ou grupo de empresa ( Situação B- consolidado).
Atenção! Para o bom funcionamento das informações será necessário o cadastro da visão por empresa ou grupo de empresas.
Situação A- Geração da ECD por empresa:
No SIENGE, vá no módulo contabilidade/Fiscal e acesse: Contabilidade / SPED / ECD - Escrituração Contábil Digital.
Passo 1º- Preencha as informações referente a escrituração contábil, conforme imagem a seguir:
Passo 2º- Após preencher as informações que considera necessária, desça na mesma aba e clique sobre o botão gerar o arquivo.
Passo 3º- O arquivo será gerado e disponibilizado no campo esquerdo de sua tela conforme imagem abaixo:
Passo 4º- Baixe o arquivo em seu computador e abra o programa de validação da ECD.
Passo 5º- Após baixar os arquivos do SIENGE para seu computador, identifique os mesmos e importe-os para dentro do sistema do SPED contábil na opção indicada na seta abaixo:
Passo 6º- Assim que abrir o arquivo vindo do SIENGE dentro do sistema de ECD contábil, será habilitada uma nova aba, essa pode ser de validação ou de pendências de validação, conforme imagem a seguir:
Passo 7º- No caso de não apresentar pendência será necessário somente enviar o arquivo e verificar se apresenta erro. Caso apresente algum erro, corrija-os e valide o arquivo novamente.
Situação B) Geração da ECD por grupo de empresa- Consolidada.
No SIENGE, vá em: Contabilidade/Fiscal / Contabilidade / SPED / Grupos de Empresas Contábeis / ECD - Escrituração Contábil Digital por Grupo
Passo 1º- Preencha as informações referente a escrituração contábil digital por grupo, estabelecendo o grupo e a visão, habilite as flags de acordo com a necessidade da instituição, conforme imagem a seguir:
Passo 2º- Após preencher as informações que considera necessária para seu grupo de empresas, desça na mesma aba e clique sobre o botão gerar o arquivo.
Atenção! A partir do passo 3º, siga os passos da situação A.
Observação!
No caso de apresentar erros e advertências, conforme imagem do passo 6, será necessário fazer os ajustes no SIENGE e importar novamente o documento para validação.
Atenção! No caso de alteração do plano de contas de um período para o outro será necessário, habilitar a flag de alteração do plano de contas e cadastrar o I157. Para isso, acesse o nosso artigo: Como registrar o I157 para validar a ECD ? : Sienge Plataforma
Outros pontos interessante que podem auxiliar na geração da ECD:
Como realizar a Integração contábil no Sienge? : Sienge Plataforma.
Como cadastrar um plano contábil? : Sienge Plataforma
Esperamos que este artigo tenha ajudado!