A apropriação de obra é voltada a vincular os lançamentos do sistema (compras e financeiro, principalmente) aos itens do orçamento. Desta forma, é possível visualizar nos relatórios gerenciais um comparativo entre o que foi orçado e o que foi comprado para cada etapa/serviço da obra.
Confira neste artigo como configurar o nível de apropriação de uma obra.
Passo a passo
1. Para realizar a configuração da apropriação de obra, acesse o caminho Apoio > Obras / Centros de Custo > Cadastros e localize a obra desejada. Informe os parâmetros de consulta obrigatórios (*) e clique em Consultar. Ao localizar a obra desejada no resultado da pesquisa, clique no lápis de edição do registro para abrir o registro dessa obra:
2. Acesse a aba Obra no menu superior e, em seguida, defina o Nível de Apropriação. O nível de apropriação definirá o nível de controle das despesas da obra em questão:
- Obra: selecione esta opção para não controlar as lançamentos por nível de apropriação;
- Célula Construtiva: selecione esta opção para controlar os lançamentos por uma apropriação em itens do orçamento no nível 1 - célula construtiva;
- Etapa: selecione esta opção para controlar os lançamentos por uma apropriação em itens do orçamento no nível 2 - etapa;
- Subetapa: selecione esta opção para controlar os lançamentos por uma apropriação em itens do orçamento no nível 3 - subetapa;
- Serviço: selecione esta opção para controlar os lançamentos por uma apropriação em itens do orçamento no nível 4 - serviço. Este é o nível mais detalhado dentre todas as opções.
Atenção! Se existirem apropriações registradas para esta obra no momento da alteração do nível de apropriação mais detalhado para o nível "obra", as mesmas serão eliminadas ao confirmar esta operação. Veja Como alterar o nível de apropriação da obra em andamento?
Nota! O detalhamento das informações referentes a uma obra permite avaliar de forma mais eficaz os relatórios comparativos entre o orçamento e os custos da obra gerado pelo sistema, realizando uma análise de um item e para a obra como um todo. Essa análise é importante, já que apresenta se o custo da obra está sendo maior, menor ou igual ao que foi orçado para cada item inserido no orçamento.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!