Por meio do acompanhamento do Orçamento Empresarial é possível verificar se o valor comprometido está maior do que o valor orçado, podendo assim, ajustar o orçamento para adotar as ações necessárias para o controle financeiro.
Pré-requisito
Ter um orçamento empresarial cadastrado.
Usuário ter acesso nas ações: GER-OEM 906, 908, 1100 (Segurança / Autorizações / Usuários / Usuários da Ação).
Dica! Se o sistema estiver configurado pelo parâmetro 492 para somente perfil ou perfil + usuário é necessário verificar as ações do perfil também (Segurança / Autorizações / Perfis / Perfis da Ação).
Passo a passo
1. Acesse: Suporte à Decisão / Orçamento Empresarial / Orçamento Empresarial;
2. Consulte o orçamento e clique no ícone de edição;
3. Na tela de edição, clique na aba Acompanhamento;
4. Na aba acompanhamento, adicione o usuário que deverá ser notificado caso o valor comprometido ultrapasse o valor orçado;
5. É possível definir se o usuário será notificado por e-mail e/ou mural de avisos, para isso basta marcar as flags “Acompanhar por mural de avisos” e/ou “Acompanhar por e-mail".
Nota! Para processar o acompanhamento, siga as instruções a seguir:
Acesse: Suporte a Decisão / Orçamento Empresarial / Processar Acompanhamento, "Preencha o “Mês de processamento” e, assim, o sistema processará todos os orçamentos empresarias do mês que estão configurados para “Acompanhamento”.
Atenção! Para os orçamentos que apresentarem valores realizados maiores do que os orçados, será enviado um e-mail de notificação para os usuários vinculados.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!