O que a integração faz?
O Conaz, através das solicitações de compra do Sienge, faz a busca pelos melhores preços para compra, e apresenta ao comprador, que escolhe os fornecedores que irão fornecer cada produto. Estas escolhas são enviadas para o Sienge, para que o pedido de compra seja gerado e autorizado. O Sienge notifica o Conaz sobre a autorização dos pedidos de compra.
Como faz?
Primeiro processo:
Configuração
- Configurar o domínio, usuário e senha da API e usuário Sienge;
- Associar as obras Conaz a cada obra Sienge;
- Carregar lista de insumos, informando a tabela que quer importar.
Segundo processo:
Operação da cotação
- Informa o código da solicitação de compra Sienge para ser importada;
- Associar todos os insumos Sienge a insumos Conaz (somente a primeira vez para cada insumo, depois ele é associado automaticamente);
- Realizar processo de cotação pelo Conaz e tomar sua decisão de compra;
- Exportar sua decisão para o Sienge:
• Carregar os fornecedores Sienge;
• Buscar fornecedor Sienge e associar ao fornecedor Conaz;
• Assim que todos insumos e fornecedores estiverem associados é exportada e criada uma cotação associada a(s) solicitação(ões) e em seguida a negociação no Sienge.
- Compra na Conaz fica com status "aguardando aprovação Sienge";
- No Sienge os pedidos são gerados a partir das negociações fechadas;
- Quando os pedidos forem autorizados, o Sienge notifica o Conaz, que irá atualizar e notificar usuários necessários que a compra foi aprovada (evolução).
Quais os benefícios gerados?
Gestão e automatização do processo de compras, economia e transparência aos construtores. Cliente observa apoio na gestão centralizando no Sienge.
A empresa que compra a Conaz e integra com o Sienge apresenta quais necessidades?
Necessidade de automatização em todo o processo de compras, de forma a gerar uma gestão mais transparente e econômica.