É possível alterar o cadastro da unidade e/ou contrato de venda para outro empreendimento, desde que seja da mesma empresa. Neste artigo, veremos o passo a passo para realizar esta operação dentro do Sienge.
Passo a passo
1. Acessar a rotina Comercial / Gestão de Unidades / Unidades / Alteração de Empreendimento.
2. Na tela da rotina, pode ser escolhido o filtro Seleção: Por Unidade ou Por Contrato:
Diferenças entre a alteração por Unidade e por Contrato:
O fluxo de alteração 'por unidade' permite fazer a alteração de unidades nas seguintes situações:
- Permite a alteração de unidades disponíveis;
- Permite a alteração de unidades vinculadas a contratos ;
- Permite a alteração de unidades vinculadas a contratos com aditivos;
- Permite a alteração de unidades com histórico de contratos distratados;
- Não permite a alteração de unidade quando ela está vendida e possui unidade filha, ou quando ela está em um contrato que possui duas ou mais unidades (para este caso usar a opção Por contrato).
O fluxo de alteração 'por contrato' permite fazer a alteração de um contrato para um novo empreendimento, movendo a unidade atual para o novo empreendimento ou movendo o contrato atual para uma unidade existente do novo empreendimento, conforme é apresentado pela imagem a seguir:
Os cenários contemplados são os seguintes para essa alteração:
- Permite a alteração de contratos com aditivos;
- Não permite a alteração de contratos com vínculo de unidade que já passou pelo processo de distrato anteriormente;
- Não permite a alteração de contrato que possui aditivo com duas unidades ou mais;
- Não permite a alteração quando a unidade possuir unidade filha vinculada.
3. Após escolhido o filtro, preencher os demais campos obrigatórios, aqueles com o caractere ( * ) e clicar em Consultar, exemplo:
4. Confirmar os dados apresentados no campo Resultado da Consulta, marcar a flag e clicar em Salvar:
Pronto! Sua unidade e respectivo contrato, se houver, já está alocada no outro empreendimento!
Nota! Esta função só serve para alteração de empreendimentos cadastrados na mesma empresa!
5. Por Contrato de locação: Essa nova funcionalidade só permite alterar se a unidade nunca esteve em outros contratos de locação (verificar no histórico da unidade), e atualmente está locada em um que está emitido.
Nota! Bases que estão em Firebird não irá aparecer a opção "Por contrato de locação", somente terá esta opção em bases Postgres.
-Se a unidade está no contrato de locação atualmente, ao tentar usar a opção "Por unidade" não vai conseguir fazer a alteração de empreendimento. Deverá usar a opção "Por contrato de locação";
-Se a unidade já esteve em algum contrato de locação (verificar no histórico da unidade), mas atualmente está disponível, não vai conseguir fazer a alteração de empreendimento porque teria que usar a opção "Por unidade" e por já ter o histórico em locação, o sistema não vai permitir, ocorrerá a mensagem:
InformaçãoNão é possível alterar o empreendimento da(s) unidade(s) XXX por esta opção, pois possui(em) contrato de locação vinculado.
Para bases Firebird ocorrerá a mensagem: Operação não foi realizada devido ao registro possuir dados associados em: Contratos de Locações.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!