Caução é a forma de garantia cobrada pelo locador para firmar o contrato de locação, normalmente é definido com base na quantidade de meses e o valor do aluguel.
No final do contrato de locação, esse valor é devolvido corrigido, ou utilizado para quitar dívidas referentes à locação, como por exemplo: taxa de condomínio ou parcela de IPTU vencidas e não pagas pelo locatário.
O artigo atual orienta como cadastrar um caução no sistema Sienge.
Pré-requisito
Deve-se primeiro ter o contrato de locação cadastro no sistema, caso tenha dúvidas sobre como lançar uma solicitação de contrato de locação de imóvel no Sienge, veja no artigo: Como cadastro um contrato de locação?
Passo a passo
1- Para cadastro do caução, deve-se acessar no menu Comercial > Locação de Imóveis > Controle de Garantias > Caução.
Os contratos que ainda não tiverem caução cadastrada, aparecerão com o símbolo + (mais), onde poderá clicar para cadastro das informações do caução.
Deverá ser preenchido o valor do caução, a data de emissão, a data de vencimento, o tipo de documento, plano financeiro, e número do documento, assim que preencher todos os campos com asterisco, poderá salvar.
2- Após salvar, o sistema criará um título de contas a receber referente ao caução, assim poderá realizar a baixa em Financeiro /Contas a receber /Baixa /Inclusão, quando o locatário efetuar o pagamento.
3- Para realizar a devolução de caução, isto é, informar no sistema caso haja devolução parcial ou integral da caução que foi paga pelo cliente, basta acessar Comercial / Locação de Imóveis / Controle de Garantias / Caução / Devolução e realizar a consulta.
Assim, poderá preencher as informações pertinentes sobre a devolução em "Informações de caução" e poderá marcar a flag para gerar um novo credor a partir dos dados do cliente:
Dica! Se não quiser corrigir o título da devolução, em "Informações para correção das parcelas" poderá colocar o Indexador para correção= 0-REAL.
No campo Data base, a data de emissão (Recebimento) é utilizada no cálculo da data base.
4- Após salvar as informações sobre a devolução, automaticamente o sistema irá criar um título de contas a pagar, onde poderá efetuar a baixa, logo após realizar a devolução do valor.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!