O processo de autorização de contratos e medições são pontos vitais no fluxo de contratações e medições, e com isso é importante saber como conferir os responsáveis por essas autorizações sempre que necessário.
Abaixo veremos como consultar de forma prática os autorizadores de um contrato específico diretamente pela consulta de contratos.
Nessa visualização, é possível ver rapidamente quem autorizou o contrato em cada alçada, e em que dia e horário ocorreu, apresentando toda a linha do tempo das autorizações.
Pré-requisito
Possuir acesso nas seguintes ações de usuário:
- 1295 - SUP-MED - Contratos - Cadastros - Consultar
- 2390 - SUP-MED - Contratos - Autorizações - Itens - Histórico - Consultar
Passo a passo
Para visualizar o Histórico de Autorizações de um contrato específico, acesse o menu Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros e consulte o(s) contrato(s) desejado(s) utilizando os filtros existentes.
Após localizar o contrato é necessário acessar o botão "mais ações" e clicar em "Histórico de autorizações".
Após clicar, será disponibilizada uma nova janela "pop-up" na tela com o histórico de autorizações desse contrato.
Feita a conferência, basta fechar a janela e seguir com as análises dos demais contratos desejados.
Dica! Se preferir avaliar os históricos pelo Relatório Histórico de Autorizações, confira o artigo "Como emitir um relatório com o histórico de contratos autorizados?"
Esperamos que este artigo tenha ajudado!