Em alguns casos, ao finalizar uma Liberação de Medição no Suprimentos fazendo um abatimento de adiantamento e o título abatido possui impostos ou descontos, o sistema pode apresentar a mensagem "O valor total do desconto (desconto + impostos retidos no título) deve ser inferior ao valor da primeira parcela.", impedindo a realização da finalização.
Neste artigo, vamos entender o motivo dessa mensagem ser apresentada e quais ações tomar para seguir com a finalização.
Passo a passo
- Entendendo a regra de negócio
Primeiramente devemos compreender que, quando um título possui desconto ou imposto retido, todo o valor dessa retenção será aplicado na primeira parcela do título, sendo esse valor considerado como um "desconto" na parcela no momento de sua baixa. Dessa forma, o sistema não aceitará que o valor da primeira parcela seja inferior ao valor total de desconto (desconto + impostos retidos), caso contrário, o valor a baixar da primeira parcela ficaria negativo.
Por esse mesmo motivo, não é possível realizar o abatimento de 100% do valor quando o título possui descontos (desconto + impostos retidos), caso contrário não teriamos como aplicar essas retenções.
Quando essa mensagem é apresentada após finalizar, o que o sistema está nos dizendo é que, se esse abatimento fosse concluído com sucesso, o valor da primeira parcela ficaria inferior ao valor dos descontos, e como isso não é permitido, o sistema desfazer a finalização, evitando que o título fique com valores inconsistentes.
- Por que a mensagem é apresentada? Em quais cenários a minha primeira parcela ficaria menor que os valores retidos ao realizar um abatimento?
Essa situação pode ocorre caso o título tenha muitas parcelas e/ou caso o abatimento seja de um valor muito alto em relação ao título (por exemplo abatimento de todo o valor líquido) e o título possua 2 parcelas ou mais.
Quando o abatimento não é de 100% do valor do título, que é o caso de títulos que possuem retenções, o sistema realiza o abatimento da seguinte forma: é gerada uma nova parcela no título, realizando o abatimento de todo o valor nessa parcela, onde as demais parcelas em aberto já existentes são recalculadas, considerando que agora existe uma parcela a mais.
Exemplo onde a mensagem não é apresentada) Título de R$ 1.000,00 com imposto de R$ 100,00, realizando abatimento de R$ 200,00, com as seguinte parcelas, sendo a primeira 60% do valor e a segunda 40% do valor.
Ao finalizar o abatimento de R$ 200,00, o sistema gera uma 3ª parcela de R$ 200,00, já baixada, referente ao abatimento, e redistribui o valor em aberto (R$ 800,00) nas parcelas já existentes em aberto, de forma proporcional ao seu "peso" (60% e 40%):
Visto que nessa redistribuição de valores, o valor da primeira parcela segue superior ao valor dos impostos retidos, o sistema consegue finalizar sem problemas a liberação, realizando o devido abatimento.
Exemplo onde a mensagem é apresentada) Título de R$ 1.000,00 com imposto de R$ 100,00, realizando abatimento de R$ 900,00, com as mesmas parcelas, sendo a primeira 60% do valor e a segunda 40% do valor.
Ao finalizar o abatimento de R$ 900,00, o sistema gera uma 3ª parcela de R$ 900,00, já baixada, referente ao abatimento, e redistribui o valor em aberto (R$ 100,00) nas parcelas já existentes em aberto, de forma proporcional ao seu "peso" (60% e 40%), onde teriamos a 1ª parcela de R$ 60,00 e a 2ª parcela de R$ 40,00.
Visto que temos R$ 100,00 retidos de imposto, não é permitido que a 1ª parcela tenha o valor de apenas R$ 60,00, onde o sistema não segue com a finalização e abatimento.
O mesmo ocorreria se o abatimento fosse de, por exemplo, apenas R$ 100,00, mas o título possuísse 10 parcelas de R$ 100,00 (10%). Após o abatimento dos R$ 100,00, as 10 parcelas existentes seriam recalculadas, ficando com o valor de R$ 90,00 cada uma, o que também não seria permitido devido ao imposto de R$ 100,00 na 1ª parcela.
- Preciso realizar esse abatimento e finalizar minha liberação mas a mensagem fica me impedindo, quais ações devo tomar?
A forma mais prática de resolver essa situação é seguindo o passo a passo descrito abaixo.
Passo 1) Ao cadastrar o título na liberação, em "Quantidade de parcelas", devemos manter apenas 1 parcela. Com isso, a parcela será gerada com 100% do valor do título.
Passo 2) Finalizar a liberação e realizar o abatimento (lembrando que o máximo permitido para abater será o valor líquido da nota).
Passo 3) Realizando o abatimento com o título tendo apenas uma parcela, o sistema irá gerar uma 2ª parcela para o abatimento desejado, e todo o valor em aberto será mantido nessa única parcela restante, onde dessa forma garantimos que essa parcela terá um valor igual ou superior aos descontos e impostos retidos.
Passo 4) Após finalizado e devidamente abatido, podemos acessar o título e incluir novas parcelas e distribuir o valor em aberto entre elas, conforme nossa necessidade.
Atenção!
- Para os cenários onde o valor abatido é de 100% do valor líquido da nota, restará em aberto apenas o valor dos descontos e impostos retido. Visto que obrigatoriamente esses descontos devem ficar na 1ª parcela do título, por questões matemáticas, a única forma de finalizar a liberação nessa situação será seguindo os passos acima.
- Já para os cenários onde o valor abatido não é de 100% do valor líquido da nota, caso prefira, é possível cadastrar o título já com o número de parcelas desejado antes de realizar o abatimento, porém, será necessário ajustar o valor das parcelas já levando em consideração os cálculos e redistribuições que o sistema fará ao finalizar a medição e realizar o abatimento na nova parcela gerada, conforme foram demonstrados no artigo.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!