No cenário atual da indústria da construção civil, a gestão eficiente dos fluxos financeiros é crucial para garantir a continuidade e sucesso dos projetos. A plataforma Sienge, reconhecida por sua robustez e adaptabilidade, introduziu recentemente uma funcionalidade voltada para otimizar essa gestão: a previsão financeira em pedidos com pré-faturamento. Este artigo explora essa nova funcionalidade, seus benefícios e como configurá-la para maximizar sua eficácia.
CONTEXTO
Faturamento Direto
- Permite aplicar descontos diretamente em contratos com base em pedidos de compra, notas fiscais, ou outros contratos. Isso significa que os ajustes nos valores contratuais são realizados de forma imediata e direta, refletindo prontamente as transações financeiras.
- As transações são processadas e registradas assim que os descontos são definidos, sem necessidade de espera por documentos adicionais como notas fiscais.
Pré-Faturamento
- Desenvolvido para atender necessidades específicas, o pré-faturamento permite que o processo de aplicação de descontos seja mais gradual. Ele registra o vínculo com o contrato no momento do pedido de compra, mas o valor só é efetivamente considerado faturado após a chegada da nota fiscal.
- O vínculo é criado antecipadamente, porém, o reconhecimento financeiro só ocorre com a documentação final, permitindo um controle mais detalhado e evitando a geração antecipada de previsões financeiras.
Evolução e Ajustes
- Histórico: Em 2017, ajustes foram feitos para remover previsões financeiras de pedidos de compra no fluxo de pré-faturamento, assegurando que relatórios sejam mais precisos. A estrutura de código foi reaproveitada para garantir que o sistema continue evoluindo e atendendo às necessidades dos usuários.
Resumo
- Faturamento Direto: Imediato e direto, aplicando descontos assim que são definidos.
- Pré-Faturamento: Processamento em duas etapas, com registro antecipado e faturamento final atrelado à chegada da nota fiscal, oferecendo mais controle e precisão.
Valor Proposto
- Facilitar a previsão e gestão dos fluxos financeiros, garantindo que fornecedores recebam pagamentos em tempo hábil. Essa funcionalidade permite que usuários do sistema de compras e financeiro vinculem adiantamentos a pedidos de pré-faturamento, proporcionando maior controle e previsibilidade financeira.
A implementação desta funcionalidade utiliza o parâmetro existente (857) para controlar o fluxo financeiro. Com isso, os usuários podem prever de forma mais eficaz os desembolsos financeiros, garantindo que os fornecedores sejam pagos de acordo com os cronogramas estabelecidos.
Pré-requisito e Passo a passo
Configuração do Sistema
Para ativar a funcionalidade de previsão financeira em pedidos de pré-faturamento, é necessário ajustar o parâmetro 857. As opções de configuração disponíveis são:
- Sim: Ativa o pré-faturamento sem previsão financeira.
- Não: Desativa o pré-faturamento.
- Sim - Gerando Previsão Financeira: Ativa o pré-faturamento com geração de previsão financeira.
Benefícios da Nova Funcionalidade
- Previsibilidade Financeira: Permite uma gestão mais eficaz dos fluxos financeiros, antecipando necessidades de caixa e garantindo pagamentos em tempo.
- Controle Aumentado: Os usuários podem prever e ajustar os fluxos financeiros de acordo com as necessidades do projeto, reduzindo riscos de atrasos em pagamentos.
- Melhoria na Relação com Fornecedores: Pagamentos pontuais fortalecem a confiança e a relação com fornecedores, garantindo continuidade e qualidade nos serviços prestados.
A implementação da funcionalidade de previsão financeira com pré-faturamento na plataforma Sienge representa um avanço significativo na gestão financeira de projetos de construção civil. Ao oferecer maior controle e previsibilidade, esta funcionalidade não só otimiza o fluxo de caixa das empresas, mas também fortalece as relações com fornecedores, garantindo a continuidade e sucesso dos projetos.
Dicas!
Os artigos abaixo explicam que é possível vincular adiantamentos a pedidos ou contratos diretamente no processo de pagamento escritural, facilitando a gestão financeira e assegurando que os adiantamentos sejam corretamente associados a suas respectivas obrigações contratuais. Esses comportamentos não são alterados, por favor confira estes fluxos para entendimento completo deste tema:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!