Agora, o Sienge Plataforma permite enviar diretamente ao fornecedor os anexos do cadastro de pedidos de compra.
Com esta funcionalidade será possível:
- Anexar os documentos do cadastro do pedido de compra ao enviar e-mails;
- Aumentar a eficiência do processo de envio de pedidos, reduzindo a necessidade de comunicações adicionais.
Pré-requisito
O endereço de e-mail de quem irá receber o e-mail do pedido de compra deve estar devidamente configurado para cada situação (fornecedor, represente, obra ou responsável técnico).
Dica! No artigo indicado é possível verificar como é realizado essa configuração:
Passo a passo
Passo 1) Como Acessar:
1.1) Acesse o cadastro do pedido no menu Suprimentos > Compras > Pedidos de Compras > Cadastros. Consulte e edite o pedido desejado e, em seguida, acesse aba ANEXOS:
1.2) Na aba ANEXO será possível incluir os documentos que fazem parte do pedido em questão. Para selecionar um novo documento o usuário poderá fazer uso do botão ADICIONAR.
Nota!
- São aceitas diversas extensões de documentos como: PDF, xls, xlsx, etc.
- Para excluir um documento basta selecionar o ícone ‘’lixeira’’ e salvar a tela para confirmar a exclusão.
1.3) Para que o documento possa ser enviado por e-mail, deverá ser marcada a flag ‘’E-mail’’, ao lado do arquivo e salvar a tela para confirmar os dados.
Atenção! O sistema deve permitir o envio de pedidos por e-mail com os anexos que foram marcados para envio. Caso a flag em destaque não seja marcada, ao realizar o envio do pedido de compra, o documento em questão não será anexado no e-mail.
1.4) Por fim, para realizar o envio do pedido de compra, acesse aba ENVIO no cadastro do pedido.
Passo 2) Envio do pedido de compra:
O envio do pedido de compra pode ser realizado em locais diferentes. São eles:
- Cadastro do pedido de compra:
- Tela Envio de Pedidos de Compra: No menu Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Envio de Pedidos de Compra.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!