Caso o contrato de suprimentos firmado com o fornecedor/cliente preveja uma correção monetária atrelada a um indexador para o valor contratado, é possível configurar os contratos e liberações de medições para que façam as devidas correções com esse indexador.
Neste artigo, veremos como configurar a previsão financeira do contrato para que receba correção por indexador nos relatórios financeiros.
Atenção! Quando a previsão financeira do Contrato possuir correção por indexadores, recomenda-se que os seus títulos de liberação de medição também sejam corrigidos por indexadores, para que os comparativos nos relatórios financeiros fiquem mais assertivos.
Passo a passo
Passo 1) Acessando Apoio / Indexadores / Valores dos Indexadores, poderá cadastrar ou consultar o indexador desejado para inserção no contrato, conforme definido com o fornecedor/cliente. Saiba mais sobre o cadastro de indexadores aqui.
Passo 2) Acessando Suprimentos / Contratos e Medições / Contratos / Cadastros, deve-se acessar o cadastro do contrato desejado.
Passo 3) No cadastro, conferir a Data Database do contrato, pois esse dado será levado em consideração para definir a Data Base das parcelas da previsão financeira, em conjunto com a "Retroatividade" do Indexador escolhido. Saiba mais sobre a retroatividade de indexadores aqui.
Passo 4) No campo "Indexador para a parcela", deve-se preencher o indexador desejado para correção, definir as parcelas previstas, e salvar.
Passo 5) Utilizando como exemplo um contrato a pagar, assim que o título da previsão financeira for gerado, acessando o módulo Financeiro / Contas a Pagar / Títulos, indo até a edição do título gerado e acessando a aba de Parcelas, será possível conferir que cada parcela foi atrelada ao Indexador selecionado, já com a "Data base" definida de acordo com a "Data base" do contrato, levando em consideração a retroatividade do indexador.
Passo 6) Possuindo indexador nas parcelas, já é possível visualizar os valores corrigidos (caso a parcela já se enquadre em um cenário de correção) nos relatórios financeiros. Seguindo até Financeiro / Contas a Pagar / Relatórios / Extrato do Credor e emitindo o extrato desse título, podemos visualizar o valor original e o saldo atual de cada parcela em aberto, considerando os indexadores.
Passo 7) Os valores serão corrigidos mês a mês enquanto as parcelas estiverem pendentes, considerando o último indexador lançado. Com a finalização das medições de contrato, ocorrerão as baixas de substituição na previsão financeira do contrato, de forma que as parcelas passarão a ser consideradas como baixadas, e com isso os relatórios passarão a apresentar a Data da Baixa e o Valor da baixa já corrigidos, onde não ocorrerão mais reajustes a cada mês para essas parcelas, registrando a correção realizada apenas até a data da baixa.
No exemplo abaixo, a primeira parcela foi realizada através de uma medição no mês 07/2023, e com isso o valor da baixa apresentado representa a correção monetária até essa data específica, enquanto as demais parcelas em aberto são corrigidas até a data atual do sistema, considerando o último indexador lançado.
Dica! A "Data da baixa" considerada para a substituição de previsão financeira dos contratos será definida no parâmetro 261, podendo ser a "Data da medição" ou a "Data de vencimento" da medição finalizada
Visto que o "valor da baixa" na previsão financeira do contrato será corrigido com base no indexador atrelado a previsão do contrato, é importante que esse mesmo indexador e configurações seja utilizado nos títulos de liberação da medição, para que o valor das notas liberadas receba as devidas correções conforme estabelecidas em contrato e para que os comparativos entre os relatórios financeiros fiquem assertivos.
Neste artigo você pode entender melhor: Como corrigir por indexadores os títulos de medições de Contratos.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!