Caso o contrato de suprimentos firmado com o fornecedor/cliente preveja uma correção monetária atrelada a um indexador para o valor contratado, é possível configurar os contratos e liberações de medições para que façam as devidas correções com esse indexador.
Neste artigo, veremos como lançar o título de liberação da medição para que receba correção por indexador nos relatórios financeiros e no momento da baixa do financeiro.
Atenção! Quando a liberação de medição do Contrato possuir correção por indexadores, recomenda-se que a sua previsão financeira também esteja configurada para correção pelo indexador, para que os comparativos nos relatórios financeiros fiquem mais assertivos.
Passo a passo
Passo 1) Acessando Suprimentos / Contratos e Medições / Medições / Cadastros, deve-se realizar a medição do contrato levando em consideração apenas o valor base a ser pago, ou seja, o valor antes das eventuais correções monetárias.
Passo 2) Dentro da medição, podemos acessar a tela de Liberações de Medições e ir até o botão "Novo" para iniciar o cadastro do título.
Passo 3) Deve-se preencher os dados da Nota Fiscal corretamente e, antes de salvar, deve-se ter atenção aos seguintes campos "Indexador para as parcelas" e "Data base para as parcelas", onde é necessário preencher corretamente o "Indexador" desejado, e ter em mente que o campo "Data base" será recalculado levando em consideração a retroatividade do indexador selecionado, portanto, atenção ao conferir se a data ficou conforme o esperado.
Passo 4) Utilizando como exemplo um contrato a pagar, assim que o título da liberação for gerado e a liberação for devidamente finalizada, acessando o módulo Financeiro / Contas a Pagar / Títulos, indo até a edição do título gerado e acessando a aba de Parcelas, será possível conferir que cada parcela foi atrelada ao Indexador selecionado, já com a "Data base".
Passo 5) Possuindo indexador nas parcelas, já é possível visualizar os valores corrigidos (caso a parcela já se enquadre em um cenário de correção) nos relatórios financeiros. Seguindo até Financeiro / Contas a Pagar / Relatórios / Extrato do Credor e emitindo o extrato desse título, podemos visualizar o valor original e o saldo atual de cada parcela em aberto, considerando os indexadores.
Passo 6) Da mesma forma, ao realizar a baixa dessa parcela, o sistema já apresentará o "valor a pagar" sendo o valor corrigido, automatizando e facilitando o processo de pagamentos/recebimentos.
Nota! Editando a parcela é possível ver os valores de forma detalhada.
Passo 7) Por fim, uma vez baixada a parcela, os relatórios apresentarão os valores baixados de acordo com o valor realizado na baixa do título.
Visto que o "valor da baixa" será corrigido com base no indexador atrelado ao título, é importante que esse mesmo indexador e configurações seja utilizado na previsão financeira do contrato que originou a medição, para que o valor das previsões financeiras realizadas receba as devidas correções conforme estabelecidas em contrato e para que os comparativos entre os relatórios financeiros fiquem assertivos.
Neste artigo você pode entender melhor Como corrigir por indexadores os títulos de previsão financeira de contratos?.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!