Devido a flexibilidade de configurações possíveis para as alçadas, o histórico de autorizações de medições pode registrar o histórico de formas diferentes dependendo da situação específica em que a autorização ocorreu.
Nesse artigo, apresentaremos os cenários possíveis que podem acontecer no fluxo de autorização de medições e como o histórico registrará em cada caso.
Quando a empresa não usa alçadas:
Ao autorizar, registra sempre como "Autorizada.".
2) Quando a empresa usa 2 alçadas:
2.1) Se o usuário autorizador for 1ª alçada:
*Ao autorizar e enviar a medição para a próxima alçada, registra como "Autorizada em 1ª alçada."
*Ao autorizar sem enviar a medição para a próxima alçada (por estar dentro do limite do usuário), registra como "Autorizada em 1ª alçada."
2.2) Se o usuário autorizador for 2ª alçada (ou administrador) e a medição estiver pendente da 2ª alçada (mesma alçada do usuário):
*Ao autorizar, registra como "Autorizada em 2ª alçada."
2.3) Se o usuário autorizador for 2ª alçada (ou administrador) e a medição ainda estava pendente na 1ª alçada (alçada anterior a do usuário):
*Ao autorizar, registra como "Autorizado a partir da página de autorizações."
3) Quando a empresa usa 3 alçadas:
3.1) Se o usuário autorizador for 1ª alçada:
*Ao autorizar e enviar a medição para a próxima alçada, registra como "Autorizada em 1ª alçada."
*Ao autorizar sem enviar a medição para a próxima alçada (por estar dentro do limite do usuário), registra como "Autorizado a partir da página de autorizações."
3.2) Se o usuário autorizador for 2ª alçada e a medição estiver pendente da 2ª alçada (mesma alçada do usuário):
*Ao autorizar e enviar a medição para a próxima alçada, registra como "Autorizada em 2ª alçada."
*Ao autorizar sem enviar a medição para a próxima alçada (por estar dentro do limite do usuário), registra como "Autorizada em 2ª alçada."
3.3) Se o usuário autorizador for 2ª alçada e a medição ainda estava pendente na 1ª alçada (alçada anterior a do usuário):
*Ao autorizar e enviar a medição para a próxima alçada, registra como "Autorizada em 2ª alçada."
*Ao autorizar sem enviar a medição para a próxima alçada (por estar dentro do limite do usuário), registra como "Autorizado a partir da página de autorizações."
3.4) Se o usuário autorizador for 3ª alçada (ou administrador) e a medição estava pendente da 3ª alçada (mesma alçada do usuário):
*Ao autorizar, registra como "Autorizada em 3ª alçada."
3.5) Se o usuário autorizador for 3ª alçada (ou administrador) e a medição estava pendente da 1ª ou 2ª alçada (alçadas anteriores a do usuário):
*Ao autorizar, registra como "Autorizado a partir da página de autorizações."
4. Conclusão
Em resumo, o registro do histórico será diferenciado quando ocorrer a situação de um usuário autorizar uma medição que estava em alçada inferior a sua e essa autorização tornou a medição totalmente autorizada, sem necessidade de enviar para a próxima alçada.
Esse cenário ocorre apenas quando sua empresa utiliza a configuração "Permitir autorização de medições de alçadas inferiores" habilitada e quando o usuário que autorizou possui um "valor limite de alçada" igual ou superior ao valor da medição autorizada.
Essa mensagem tem o objetivo de explicitar que a medição foi totalmente autorizada, mesmo sem ter necessariamente seguido o fluxo completo das alçadas.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!
Veja também: Como consultar o histórico de autorizações de medições de Suprimentos?