Esse tipo de baixa deve ser realizado quando um título deverá ser substituído por outro.
Pré-requisito
Possuir um título no qual o pagamento dever realizado por outro título.
Passo a passo
Para a substituição de um título:
- Acesse: Financeiro / Contas a Pagar / Títulos, filtre o título que será o Substituto, ou seja, aquele que irá pagar a despesa, e clique na aba "Substituição";
- Na aba substituição, busque ou informe o título que será Substituído, ou seja, aquele que irá receber a substituição e clique em consultar;
- Após consultar, informe a data da baixa, selecione o título que será substituído e clique em Salvar;
- Após esse processo, será apresentada a tela informando os dados da baixa, com a parcela que foi substituída (título 8744) e na identificação do título, o título substituto (8745).
Para substituição de dois ou mais títulos ao mesmo tempo:
- Para baixar em massa, na mesma aba "substituição" do título Substituto, deve-se preencher os filtros, exceto o campo "título";
- Depois, marcar as flags referentes aos títulos que serão substituídos e salvar a tela;
- Posteriormente o sistema apresentará a mensagem de sucesso informando quais foram substituídos por ele:
Dica! Para visualizar o histórico das baixas, poderá acessar Financeiro / Contas a Pagar / Consultas / Títulos, consultar o título desejado e abrir o registro, e ir na aba "Baixas".
Poderá também emitir um relatório de Contas Pagas, filtrando pelo tipo de baixa, e poderá ainda, informar o título caso seja necessário. O relatório apresentará o título substituído e o substituto.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!