O parâmetro 1282 - Define parcelas que serão consideradas no cálculo de comprometido realizado no Gerencial de Obras - tem como principal objetivo ajustar o cálculo do valor comprometido presente em alguns relatórios do Sistema Gerencial de Obras, tornando-o mais preciso em relação aos custos que ainda estão em andamento.
Este parâmetro se aplica especificamente a cenários de faturamento direto vinculados a contratos principais (contrato mãe) configurados para "Utilizar controle de faturamento direto por desconto na medição". Nesse cenário, o desconto no faturamento direto pode ser realizado a qualquer momento, conforme a escolha do usuário. Dessa forma, o momento presente entre o vínculo com o contrato e o desconto na medição podem acabar gerando duplicidades de custo no valor comprometido da obra.
Para contratos onde o faturamento direto não é realizado por desconto na medição (ou seja, quando a flag Utilizar controle de faturamento direto por desconto na medição” está desmarcada), o vínculo (pedido/nota fiscal/contrato filho) só será considerado completo quando o usuário finalizar o vínculo com o contrato principal.
Onde encontrar ?
- Menu Segurança > Administração > Parametros.
Benefícios:
- Precisão na análise de custos: O parâmetro ajusta o cálculo de comprometido nos relatórios do Gerencial de Obras, proporcionando uma visão mais realista dos custos em andamento, podendo evitar distorções na análise financeira.
- Otimização do Processo de Faturamento Direto: A implementação do parâmetro também facilita o controle do faturamento direto, principalmente em contratos com controle de faturamento por desconto na medição, trazendo mais clareza e controle sobre as transações.
- Maior Transparência nos Relatórios: Os relatórios do Gerencial de Obras se tornam mais transparentes e coerentes, permitindo uma melhor comunicação e entendimento dos dados financeiros da obra entre as equipes envolvidas.
Neste artigo apresentaremos as melhorias e inovações implementadas.
Pré-requisitos
Para fazer uso da análise que o parâmetro 1282 proporciona, alguns pontos deverão ser observados:
1) Atualmente, as funções do Parâmetro 1282 estão operando na rotinha de faturamento direto em Pedidos de Compra e Contratos Filho, isto é, contratos que serão vinculados em um contrato principal (contrato mãe).
2) Para o faturamento direto em Notas Fiscais de Compra, inicialmente o Parâmetro 1282 foi projetado para atender a notas fiscais que possuem insumos com origem em Pedidos de Compra.
3) O contrato principal (contrato mãe) deverá possuir a configuração de faturamento direto por desconto na medição, isto é, a flag ‘’Utilizar controle de faturamento direto por desconto na medição’’ deverá estar marcada no cadastro do contrato.
Parâmetro 1282
Para habilitar o parâmetro, o usuário deverá acessar o menu Segurança > Administração > Parâmetros. Consultar o nº 1282 e editar o parâmetro:
Foram implementadas as seguintes opções:
✅Opção 1 "Todas as parcelas’’: Segue o comportamento existente do Sienge para o cálculo do valor comprometido. Este é o conceito padrão do Sienge que leva em consideração o que está apropriado para cada item até a data informada. Para este valor serão consideradas todas as parcelas de títulos do sistema de Contas a Pagar (pagas ou não) considerando títulos de previsões de pagamento e os movimentos do sistema de Caixa e Bancos conforme a opção selecionada no campo “Seleção por” na página de seleção de campos para o relatório.
✅Opção 2"Todas as parcelas exceto: Parcelas de pedidos e contratos com vínculo de faturamento direto’’: Ao selecionar esta opção no parâmetro 1282, apenas o cálculo do valor comprometido nos relatórios Custo por Nível e Analítico de Apropriações por Obra que serão modificados. Demais relatórios não são afetados por este parâmetro.
*Considerando o parâmetro 1282 ✅Opção 1 ‘’Todas as parcelas’’
Para efeito de exemplificação, vamos considerar que um contrato principal (contrato mãe) possui 1 item e este item possui apenas uma apropriação de obra.
Nota! Considere também que não existem outros registros apropriando neste item.
Além disto, este contrato está configurado para permitir até R$750,00 de faturamento direto controlado por desconto em medição
Ao emitir um relatório de Custo por Nível especificamente para a apropriação 01.01.001.002 desta obra, vamos ter a informação que o “Total Comprometido” é de R$2.000,00.
Agora, procederemos com a emissão de um pedido no valor de R$600,00, que inclui 1 insumo, sendo 100% deste apropriado no item de orçamento 01.001.001.002. Além disso, informamos que este pedido estará interligado ao contrato CT/469 por meio de faturamento direto.
Atenção! Para que o parâmetro 1282 funcione corretamente ao vincular o faturamento direto com o contrato, é fundamental que o 'Saldo a vincular' seja igual a zero, garantindo que o valor total do pedido seja excluído do cálculo de comprometido. Qualquer saldo remanescente não será excluído do cálculo.
Ao emitir um novo relatório de Custo por Nível, específico para a apropriação 01.01.001.002 desta obra, agora será possível verificar que o 'Total Comprometido' é de R$2.600,00, conforme ilustrado na imagem abaixo:
Ou seja, mesmo indicando que o pedido se refere ao faturamento de um contrato, o valor é somado ao conceito de comprometido. O valor comprometido só será ajustado para R$2.000,00 quando ocorrer o 'desconto de faturamento direto', por meio do cadastro da Medição de contrato desse montante. Esse comportamento ocorre devido à configuração do parâmetro 1282, que está ajustado para calcular o comprometido considerando '1 – Todas as parcelas'.
A seguir apresentaremos as modificações do valor comprometido no Relatório Custo por Nível quando o parâmetro 1282 estiver habilitado para a função 2.
*Parâmetro 1282 habilitado em ✅Opção 2 "Todas as parcelas exceto: Parcelas de pedidos e contratos com vínculo de faturamento direto’’
O cálculo do valor comprometido segue um padrão semelhante ao comportamento atual do Sienge. No entanto, não serão considerados no cálculo:
- Parcelas de pedidos com vínculo de faturamento direto;
- Parcelas de contratos com vínculo de faturamento direto;
- Entrada de NFs vinculadas a pedidos com faturamento direto.
Caso o parâmetro 1282 esteja configurado na opção “2 – Todas as parcelas, exceto: Parcelas de pedidos e contratos com vínculo de faturamento direto”, ao realizar a mesma simulação que foi feita quando o parâmetro estava configurado na opção 1 (“Todas as parcelas”) e emitir o relatório de "Custo por Nível", o valor do “Total Comprometido” será de R$ 2.000,00. Isso ocorre porque, nesse cenário, trata-se de uma exceção no cálculo do valor comprometido, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Atenção! Quando o faturamento direto não estiver configurado para ser controlado por desconto em medição, o cálculo do valor comprometido permanecerá inalterado, independentemente do valor configurado no parâmetro 1282.
Dica! Artigos relacionados: Como funciona o Controle de Valores Totais por Item de Orçamento?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!