Pré-requisito

• O usuário que realizará o acesso e consulta à tela precisa ter autorização no Sistema Contabilidade, através das ações do usuário 9222;
• Demais ações que já se aplicavam à tela Geração de Lançamentos, seguem sendo necessárias (gerar lançamentos, exclusão de lotes lote de variação monetária, etc) 7046, 2384, 1921, 2384 e 8517, (em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário).

Passo a passo

• Funções disponíveis da tela

1 – Menu ações

Estão disponíveis as ações: 

• Gerar lançamentos;
• Excluir;
• Resolver inconsistências.

2 – Adicionar empresa

Necessário para apresentar no campo de seleção de empresas, sendo possível posteriormente selecionar a ação desejada.

Permitida inclusão de uma ou mais empresas para serem mostradas na tabela Lotes.

3 – Executar

Depois de selecionar uma ou mais empresas e escolher a ação desejada, o botão 'Executar' será ativado, permitindo que prossiga com a ação selecionada.

4 – Tabela Lotes

• Campo de seleção: Permite selecionar uma ou mais linhas da tabela;
• Empresa: Empresa do lote;
• Último Lote: Último lote gerado para a empresa;
• Data geração: Data de geração do último lote;
• Data primeiro lançamento: Data do primeiro lançamento do lote, antiga coluna “início”;
• Data último lançamento: Data do último lançamento do lote, antiga coluna “fim”;
• Situação: Situação do lote, podendo ser exportado, inconsistente ou gerado. Em caso de inconsistência, esta coluna permite link para a tela de resolução de inconsistências;
• Lotes contabilidade: Esta coluna permite link para a tela de cadastro do lote (Contabilidade/Fiscal > Contabilidade > Lotes);
• Origem: Origem do lote;
• Bloqueio Contábil; direciona para a tela de cadastro de bloqueio contábil (Contabilidade/Fiscal > Apoio > Integração Contábil > Bloqueio Contábil).

5 - Ações em Lotes

Na coluna ações, está disponível o botão de exclusão da linha (lixeira). Ao selecionar a ação de exclusão unitária, será solicitada confirmação da exclusão do último lote da empresa.

Atenção! Se confirmada, é irreversível. 

Dica! Para exclusão em massa, selecionar as linhas desejadas, escolher a ação “Excluir” no menu superior e o botão “Executar”.

6 - Lote de atualização da variação monetária

Há a possibilidade de selecionar uma empresa e acessar o botão “Lote de atualização da variação monetária”. Será direcionado para a tela de geração do lote de correção monetária para o empreendimento. 

• Passo a passo para Gerar Lançamentos

Passo 1) Acessar em Contabilidade/Fiscal > Integração Contábil > Geração de Lançamentos NOVO;

Passo 2) No menu de ações, escolher a opção “Gerar lançamentos”;

Passo 3) Na janela “Gerar lote de lançamentos”, preencher os campos:

• Data início e último lançamento (DD/MM/AAAA): Selecione a data início e o último dia que irá compreender a geração dos lotes contábeis;
• Gerar lançamentos com origem em: Opções permitidas Contas a pagar, contas a receber, patrimônio, caixa e bancos e nota fiscal avulsa;

Após preenchimento e confirmação, o sistema irá realizar a geração de lançamentos contábeis conforme uma ou mais empresas selecionadas e filtros para geração. 

Nota! Em caso de insucesso na geração do lote, uma mensagem será exibida na tela. Havendo possibilidade de descartar o lote, atualizar o lote ou visualizar inconsistências.

Ao acessar “Atualizar lote”, o sistema tenta regerar o lote para conferir inconsistências. Ao acessar “Visualizar inconsistências”, será gerado o relatório “Inconsistências”.

• Passo a passo para Exclusão de Lotes

Passo 1) Acessar em Contabilidade/Fiscal > Integração Contábil > Geração de Lançamentos NOVO;

Passo 2) Selecionar um ou mais lotes que deseja excluir, e no menu de ações, escolher a opção “Excluir”;

Passo 3) Selecionar o botão Executar;

Caso seja confirmada a ação, serão excluídos o(os) último(s) lote(s) gerado(s) para a(as) empresa(s) selecionada(s), de forma irreversível.

Nota! Em caso de insucesso na exclusão do lote, uma mensagem será exibida na tela, indicando o motivo.

• Passo a passo para Resolver Inconsistências

Passo 1) Acessar em Contabilidade/Fiscal > Integração Contábil > Geração de Lançamentos NOVO;

Passo2) Selecione uma ou múltiplas empresas que estejam com a situação do lote como inconsistente, e no menu de ações, escolher a opção “Resolver inconsistências”;

Passo 3) Selecionar o botão Executar;

Esperamos que este artigo tenha ajudado!