O parâmetro 1281 - Realizar a sincronização de apropriações em pedidos/contratos vinculados por faturamento direto - tem como principal objetivo definir se o Sienge deverá realizar a sincronização de apropriações de obra do contrato principal (contrato mãe) no pedido/contrato quando for feito vínculo de faturamento direto, evitando desvios de apropriações entre registros que tem uma relação entre si.
Onde encontrar ?
- Menu Segurança > Administração > Parâmetros.
Benefícios:
- Evitar desvios de apropriações: A principal vantagem é evitar que haja erros ou inconsistências nos registros de apropriação entre o contrato principal (contrato mãe) e os contratos ou pedidos vinculados. Isso ajuda a garantir que os valores e dados de apropriação sejam corretamente refletidos nos sistemas, sem desvio entre os registros.
- Facilidade na gestão de contratos vinculados: Quando o vínculo de faturamento direto é feito, o parâmetro assegura que as apropriações de obra sejam automaticamente sincronizadas com o contrato princpa (contrato mãe), o que facilita o controle e a administração de múltiplos contratos ou pedidos que têm uma relação entre si.
- Aumento da precisão na contabilidade e no controle financeiro: Ao sincronizar as apropriações, o sistema contribui para uma melhor organização e rastreabilidade dos custos e despesas atribuídos a cada contrato, reduzindo o risco de erros contábeis.
- Maior eficiência operacional: Automatizando o processo de sincronização das apropriações, o parâmetro reduz a necessidade de intervenções manuais, otimizando o tempo das equipes responsáveis pela gestão de contratos e faturamento.
Neste artigo apresentaremos as melhorias e inovações implementadas.
Pré-requisito
Atualmente, a configuração do parâmetro 1281 foi desenvolvida para atender a cenários de faturamento direto realizados no Pedido de Compra ou Contrato Filho (contrato de menor valor vinculado ao contrato principal de maior valor). No caso do cadastro de notas fiscais de compra, essa sincronização não está contemplada.
Passo a passo
Parâmetro 1281
Para habilitar o parâmetro, o usuário deverá acessar o menu Segurança > Administração > Parâmetros. Consultar o nº 1281 e editar o parâmetro:
Foram implementadas as seguintes opções:
✅Opção ‘’Sim’’: Ao habilitar o comportamento do parâmetro 1281 o sistema passará a verificar as apropriações de obra do vínculo de faturamento direto entre o Contrato Principal (contrato mãe) com o pedido/contrato vinculado.
Atenção! Quando o parâmetro 1282 estiver habilitado na base, o sistema irá anular a configuração do parâmetro 641 - Controlar as apropriações dos pedidos/contratos/notas fiscais com base nas apropriações do "contrato-mãe" no momento do vínculo por faturamento direto.
✅Opção ‘’ Não’’: Ao desativar o parâmetro 1281, o sistema manterá o comportamento atual, ou seja, não realizará a sincronização das apropriações de obra no vínculo de faturamento direto.
Atenção! Caso o usuário deseje controlar as apropriações de obra no vínculo de faturamento direto, mas não queira utilizar o parâmetro 1281, ele pode considerar habilitar o parâmetro 641, que permite controlar as apropriações de pedidos, contratos e notas fiscais com base nas apropriações do "contrato-mãe" no momento do vínculo por faturamento direto.
Qual a diferença entre o Parâmetro 641 e o Parâmetro 1281?
O parâmetro 641 valida apenas se o código da referência da apropriação de obra (00.000.000.000) mencionada no item do contrato também está registrado no cadastro do vínculo (pedido ou contrato filho). Quando o sistema não encontra a mesma referência em ambos os cadastros, ele impede o salvamento na tela até que o usuário verifique e ajuste a informação. Já o parâmetro 1281, além de realizar a validação do código da referência entre o vínculo (pedido ou contrato filho) e o contrato principal, ajusta automaticamente a apropriação de obra do pedido de compra e sincroniza com a apropriação de obra mencionada no contrato, sem impedir o salvamento na tela. Além disso, ele ajusta valores e percentuais quando necessário.
Comportamento do parâmetro 1281
Nesta etapa, explicaremos o comportamento do parâmetro 1281 quando ativado na base. Ao habilitá-lo, o sistema passará a observar os seguintes pontos:
1º Ponto: Quando o insumo do Pedido for idêntico ao insumo do contrato mãe
Quando o contrato possui itens de insumo, se o código do insumo estiver cadastrado tanto no Pedido de Compra quanto no Contrato de Faturamento Direto, a sincronização buscará alinhar as apropriações de obra do Pedido com as apropriações de obra do Contrato mãe, respeitando o percentual de saldo financeiro.
Exemplo: Quando o código de insumo for idêntico entre o Pedido e o Contrato
Caso a apropriação de obra do insumo no pedido de compra seja diferente do contrato, ao vincular o contrato por faturamento direto no pedido de compra, o sistema automaticamente substituirá as apropriações de obra do insumo no pedido de compra.
Apropriação do insumo no pedido de compra:
Apropriação de obra do insumo no contrato:
2º Ponto: Quando o insumo do Pedido for diferente do insumo do contrato mãe
Se o código do insumo no Pedido for diferente do insumo no Contrato, a sincronização buscará ajustar as apropriações de obra do Pedido para refletir as apropriações de todos os itens do Contrato mãe, respeitando o saldo de suas apropriações, sendo calculado o percentual de forma proporcional para cada apropriação.
Exemplo: Quando o código do insumo for diferente entre o Pedido e o Contrato
O pedido de compra possui o insumo cód. 12 apropriado no item 01.000.000.003 - Serviço C
O contrato possui os insumos cód. 30 e cód. 106 apropriados nos itens (01.000.000.001 - Serviço A, 01.000.000.002 - Serviço B e 01.000.000.004 - Serviço D) respectivamente:
Quando o usuário prosseguir com o vínculo de faturamento direto, a apropriação de obra do insumo 12 no pedido (01.000.000.003- Serviço C) será substituída pela apropriação de obra de todos os itens do contrato (01.000.000.001 - Serviço A, 01.000.000.002 - Serviço B e 01.000.000.004 - Serviço D) respeitando os valores e percentuais definidos.
Dessa forma, a nova apropriação de obra do insumo 12 será:
PONTOS DE ATENÇÃO
Saldo da Apropriação do Item no Contrato
O saldo da apropriação do item de contrato refere-se à parte do item que ainda não foi medida. Para a sincronização do parâmetro 1281, o sistema primeiro busca o peso (%) correspondente daquela apropriação no contrato e depois aplica este peso sobre a quantidade do insumo no pedido de compra.
Exemplo:
Considere que o insumo do contrato a seguir possui 2 apropriações de obra. Inicialmente a quantidade contratada foi 12 unidades, e ja foi medido 6 unidades sendo 4 unidades no Serviço B e 2 unidades no Serviço A.
O cálculo da distribuição do peso (%) do saldo de apropriação do item será:
Saldo de apropriação do item = Saldo quantitativo da apropriação / quantidade contratada total |
Saldo quantitativo da apropriação = Quantidade contratada na apropriação – quantidade medida |
Cálculo no Serviço A:
Saldo de apropriação do item = (6 – 2) / 12
Saldo de apropriação do item = 0,3333 = 33,33%
O peso% referente ao saldo de apropriação é 33,33%
Cálculo no Serviço B:
Peso% do Serviço B = 100% - peso% do Serviço A (33,33%)
Peso% do Serviço B = 66,67%
O peso% referente ao saldo de apropriação é 66,67%
Após o sistema chegar ao peso % de cada linha de apropriação no item do contrato, ao efetuar o vínculo de faturamento direto será apenas multiplicado estes pesos pela quantidade do insumo no pedido.
No exemplo, o insumo do pedido possui 10 quantidades. Assim:
- Serviço A = 33,33% x 10 = 3,3333 quantidades para o item 01.000.000.001
- Serviço B = 66,67% x 10 = 6,6667 quantidades para o item 01.000.000.002
Contratos de Serviço
Quando o "tipo de item" do contrato for serviço, o comportamento seguirá o descrito no segundo ponto, pois não há insumos envolvidos. Dessa forma, o sistema irá substituir as apropriações de obra do pedido de compra por todas as apropriações de obra do contrato de faturamento direto, conforme o saldo financeiro do item. Isso ocorre porque o sistema de compras está exclusivamente relacionado a insumos. Já no Sistema de Contratos e Medições, podem existir tanto contratos de insumo quanto contratos de serviço.
Atenção! Quando o pedido de compra estiver parcialmente entregue, enquanto o parâmetro 1281 estiver ativo na base, o sistema obrigará o usuário revisar as apropriações de obra do pedido para que fiquem idênticas as apropriações de obra do contrato de faturamento direto.
Atenção! Para a sincronização de apropriações de obra, não serão validados pelo sistema os detalhes e marcas do insumo.
RESUMO
1. A sincronização primeiramente será feita em insumos idênticos entre o pedido/contrato de faturamento direto com o “contrato mãe”. Caso não haja insumos em comum, utilizará o percentual do saldo financeiro para fazer o rateamento.
2. Quando os insumos forem idênticos, as apropriações também serão, somente o percentual que pode ser diferente por causa do saldo do momento.
3. Quando os insumos não forem idênticos, a apropriação será rateada considerando todos os saldos de apropriações do contrato mãe.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!