Pré-requisito 

• Para acessar o Dashboard de Gestão de Unidades é necessário que o usuário seja administrador ou tenha a autorização de ação de usuário 9233 – COM-GUN – Unidades – Dashboard – Consultar.

Passo a passo 

Como Acessar:

Disponibilizamos um novo item de menu no caminho Comercial – Gestão de Unidades – Dashboard. Dividimos a tema em duas abas: unidades e vendas/locações, a figura abaixo apresenta a imagem da tela inicial do dashboard.

• Aba Unidades

A aba "Unidades" do dashboard foi desenvolvida para facilitar a consulta detalhada do estoque dos empreendimentos. Essa seção oferece uma visão rápida e estratégica do status das unidades, com dados organizados e filtros flexíveis.

Filtros disponíveis

Logo no topo, o usuário pode refinar a visualização utilizando até três filtros opcionais:

• Empresa;
• Empreendimento;
• Tipo de Imóvel.

Os filtros não são obrigatórios, permitindo uma visão ampla ou segmentada conforme a necessidade.

Informações apresentadas

Na aba "Unidades", o usuário terá acesso aos seguintes indicadores e gráficos:

1. Total de Unidades Disponíveis: Quantidade de unidades ainda não comercializadas ou ocupadas.
2. Total de Unidades Vendidas: Contabiliza todas as unidades com status de venda concluída ou em pré-contrato.
3. Total de Unidades Locadas: Indica o número de unidades atualmente gerando receita via locação.
4. Estoque de Unidades (%) — Gráfico de Pizza: Visualiza a composição percentual do estoque comercial, dividido em quatro categorias:
   • Disponíveis: Unidades livres para venda ou locação.
   • Reservadas/Propostas: Unidades com potencial de conversão, aguardando confirmação.
   • Vendidas/Locadas/Pré-Contrato: Unidades já comercializadas ou locadas, gerando receita.
   • Outros: Estoque técnico ou não comercial, incluindo unidades em permuta, mútuo, terceiros, reserva técnica ou transferidas.
5. Quantidade por Status — Gráfico de Barras: Apresenta a distribuição das unidades por status comercial, facilitando a análise do volume disponível em cada etapa do ciclo de vendas e locações.

• Aba Vendidas/Locadas – Visão Comercial e Financeira 

A aba "Vendidas/Locadas" do dashboard reúne informações estratégicas sobre unidades comercializadas e locadas, integrando dados comerciais e financeiros em um único lugar. Essa visualização é essencial para acompanhar o desempenho das vendas, o perfil de pagamento dos contratos e o fluxo financeiro esperado.

Filtros disponíveis

Para facilitar a personalização da análise, esta aba conta com os seguintes filtros:

1. Empresa (filtro obrigatório): Seleciona a empresa responsável pelos empreendimentos exibidos no painel;
2. Empreendimento: Permite visualizar dados específicos de um empreendimento;
3. Tipo de Imóvel: Filtra os dados por tipologia (ex: apartamento, casa, lote, sala comercial etc.);
4. Ano Base: Define o ano de referência para a análise dos dados, facilitando comparações históricas ou análises por exercício fiscal;
5. Condição de Pagamento: Filtra por tipo de negociação financeira (ex: ato, financiamento, parcelamento direto, parcelas mensais etc.);
6. Data Inicial de Vencimento da Parcela: Permite visualizar somente contratos com parcelas a vencer a partir de uma data específica;
7. Data Final de Vencimento da Parcela: Permite restringir a visualização aos contratos com parcelas a vencer até uma data limite.

Essa aba oferece uma visão completa da evolução de vendas e receitas, permitindo identificar padrões de comportamento, sazonalidades, e orientar ajustes nas estratégias comerciais e financeiras.

A figura abaixo apresenta o início do dashboard que é dividida em 3 seções.

• Seção Receita x Despesas

O gráfico "Receita vs Despesa (acumulado)" apresenta a comparação entre valores previstos de receita e despesa, com base na empresa selecionada e nos demais filtros aplicados.

O que o gráfico mostra?

• Receitas e despesas previstas para o ano base selecionado, considerando:
  1. Contratos com parcelas previstas dentro do ano base, mesmo que tenham sido assinados em outros anos;
  2. Receitas associadas a vendas e locações;
  3. Despesas associadas a distratos ou outros compromissos financeiros que tenham o cadastro da unidade.
• Os valores são exibidos de forma acumulada: o valor de cada mês representa o somatório das parcelas previstas desde janeiro até o respectivo mês.

Como interpretar o gráfico?

• Um gráfico ascendente indica crescimento contínuo da receita acumulada ao longo dos meses — o que representa o cenário ideal;
• Caso existam despesas expressivas (por exemplo, distratos concentrados em determinado período), o gráfico pode apresentar oscilações ou achatamento, servindo como alerta para análise mais detalhada.

Essa visualização permite:

• Acompanhar a evolução da receita esperada ao longo do ano;
• Identificar impactos financeiros de distratos;
• Tomar decisões mais estratégicas sobre campanhas, prazos e fluxo de caixa.

A figura abaixo mostra o gráfico expandido após clicar no ícone de visualização em tela cheia.

O gráfico "Receita vs Despesa (por período)" oferece uma visão pontual das receitas e despesas previstas especificamente para o mês corrente, considerando os filtros aplicados no dashboard.

O que o gráfico apresenta?

• Valores previstos de receita e despesa exclusivamente no mês atual, com base:
  • Na empresa selecionada;
  • No ano base informado;
  • E nos demais filtros aplicados (empreendimento, tipo de imóvel, condição de pagamento, etc.).
• Assim como no gráfico acumulado, são consideradas:
  • Receitas previstas de vendas, locações e repasses;
  • Despesas previstas, como distratos e outros compromissos financeiros.

Como interpretar o gráfico?

• Esse gráfico permite acompanhar a performance financeira mês a mês, facilitando a identificação de períodos com maior concentração de receitas ou despesas;
• É comum observar picos de receita em meses com maior volume de repasses bancários ou financiamentos de clientes;
• Também pode destacar momentos de queda ou variação de fluxo, servindo como alerta para reavaliação de estratégias comerciais e financeiras.

A figura abaixo ilustra o gráfico após ser expandido pelo ícone de visualização.

• Seção Unidades vendidas

O indicador "Total em Vendas de Unidades" exibe o valor total das vendas realizadas, com base na data de fechamento de cada contrato.

O que está incluído?

• São consideradas as unidades com status comercial:
  1. Vendida;
  2. Vendida em Pré-Contrato.
• O valor apresentado corresponde ao valor total de venda previsto em contrato, na data em que a unidade foi efetivamente vendida.

Esse gráfico permite acompanhar a evolução do volume financeiro de vendas ao longo do tempo, servindo como um termômetro do desempenho comercial da empresa ou empreendimento.

A figura abaixo ilustra o gráfico com a distribuição dos valores por período, após expandir a visualização.

O gráfico "Evolução do Valor Médio da Unidade Vendida" apresenta a média acumulada dos valores de venda das unidades ao longo do tempo, até o mês corrente.

Como o cálculo é feito?

O valor médio é obtido por meio da seguinte fórmula:

Valor Médio = Soma dos valores de venda acumulados ÷ Quantidade total de unidades vendidas

• O cálculo considera todas as unidades principais e secundárias vinculadas ao contrato de venda;
• Unidades filhas (ou derivadas de outras unidades) não são incluídas no cálculo.

Exemplo prático:

• Janeiro: 3 unidades vendidas, cada uma por R$100.000,00 → Valor médio: R$100.000,00;
• Fevereiro: mais 1 unidade vendida por R$200.000,00
  1. Valor acumulado: R$500.000,00 (R$300.000,00 + R$200.000,00)
  2. Quantidade total de unidades vendidas: 4
  3. Valor médio em fevereiro: R$125.000,00

Atenção! Se o empreendimento tiver vagas de garagem avulsas, depósitos ou outros itens cadastrados como unidades, eles também serão considerados no cálculo.

Para uma análise mais precisa, recomendamos o uso do filtro “Tipo de Imóvel”, de modo a restringir a visualização apenas às unidades principais de interesse (ex: apartamentos, casas, lotes etc.).

A figura abaixo apresenta o gráfico de evolução do valor médio da unidade vendida após expandir a visualização.

O gráfico "Evolução do Valor Médio por m² da Unidade Vendida" exibe a relação entre o valor de venda acumulado e a área privativa total das unidades vendidas, ao longo do tempo.

Como o cálculo é feito?

A fórmula utilizada é:

Valor Médio por m² = Soma dos valores de venda acumulados ÷ Soma das áreas privativas das unidades vendidas

• O cálculo considera:
  1. Unidades principais e secundárias incluídas nos contratos de venda.
  2. Somente a área privativa de cada unidade (áreas comuns não são incluídas);
• Unidades filhas (como desmembramentos de outras unidades) não são consideradas neste cálculo.

Este gráfico segue a mesma lógica da evolução do valor médio por unidade, porém com a métrica de valor por metro quadrado, permitindo uma análise mais técnica e comparativa entre empreendimentos ou tipologias.

Atenção! Caso o empreendimento inclua vagas de garagem, depósitos ou outros itens cadastrados como unidades, suas áreas também serão consideradas na soma total da área privativa. Recomenda-se o uso do filtro “Tipo de Imóvel” para limitar a análise às unidades residenciais ou comerciais de interesse, garantindo maior precisão na comparação por m².

A figura a seguir apresenta o gráfico de evolução do valor médio por m² da unidade vendida, após a expansão da visualização.

• Seção Unidades locadas

Esta seção do dashboard replica a estrutura da anterior (vendas), mas com foco exclusivo nos contratos de locação. Os gráficos aqui apresentados permitem acompanhar o desempenho comercial das unidades locadas, com base nos contratos firmados.

O gráfico "Total em Locação de Unidades" exibe o valor total de locação dos contratos com status comercial "Locado", considerando a data em que a locação foi formalizada.

Essa visualização permite:

• Monitorar a evolução financeira das locações ao longo do tempo;
• Avaliar o impacto de campanhas, sazonalidades e estratégias de precificação de aluguel;
• Ter maior clareza sobre o desempenho de empreendimentos ou tipos de unidades no mercado de locação.

A figura abaixo ilustra o gráfico após expandir a visualização.

O gráfico "Evolução do Valor Médio da Unidade Locada" exibe, mês a mês, a média acumulada dos valores de locação das unidades, até o mês corrente.

Como o cálculo é feito?

A média é calculada com base na seguinte fórmula:

Valor Médio = Soma dos valores de locação acumulados ÷ Quantidade total de unidades locadas

• O cálculo inclui unidades principais e secundárias vinculadas ao contrato de locação;
• Unidades filhas (derivadas de outras unidades) não são consideradas.

Exemplo prático:

• Janeiro: 3 locações de R$100.000,00 cada
  1. Valor médio de janeiro: R$100.000,00
• Fevereiro: mais 1 locação no valor de R$200.000,00
  1. Valor acumulado: R$500.000,00
  2. Total de unidades locadas: 4
  3. Valor médio de fevereiro: R$125.000,00

Atenção! Se o empreendimento possuir vagas de garagem avulsas, depósitos ou outros itens cadastrados como unidades, esses elementos também serão incluídos no cálculo.
Para garantir uma análise precisa e focada nas unidades principais (como apartamentos, casas ou salas comerciais), recomendamos utilizar o filtro “Tipo de Imóvel”.

A figura abaixo apresenta o gráfico de evolução do valor médio da unidade locada, após expandir a visualização.

O gráfico "Evolução do Valor Médio por m² da Unidade Locada" apresenta a relação entre o valor total acumulado de locações e a soma da área privativa das unidades locadas, ao longo do tempo.

Como o cálculo é feito?

A média é calculada pela fórmula:

Valor médio por m² = Soma dos valores de locação acumulados ÷ Soma das áreas privativas das unidades locadas

• São consideradas:
  1. Unidades principais e secundárias incluídas nos contratos de locação;
  2. Apenas a área privativa de cada unidade.
• Unidades filhas não são incluídas no cálculo.

Este gráfico segue a mesma lógica da "Evolução do valor médio da unidade locada", mas com foco no valor por metro quadrado, o que permite uma análise comparativa mais técnica entre diferentes empreendimentos, tipologias ou regiões.

Atenção! Caso o empreendimento inclua vagas de garagem avulsas, depósitos ou outros itens cadastrados como unidades, suas áreas serão contabilizadas na soma total da área privativa. Para garantir uma análise mais precisa, recomenda-se o uso do filtro “Tipo de Imóvel”, restringindo a visualização às unidades de interesse (ex.: apartamentos, salas comerciais, etc.).

A figura a seguir ilustra o gráfico de evolução do valor médio por m² da unidade locada, após expansão da visualização.

Exportação de Gráficos e Dados

Todos os gráficos disponíveis no dashboard permitem a exportação de imagens em formato .png, por meio do ícone de download localizado no canto superior de cada visualização.

Além disso, ao clicar no botão "Expandir", você poderá:

• Visualizar os valores detalhados utilizados na construção do gráfico;
• Exportar os dados em tabela, facilitando análises adicionais ou uso em relatórios externos.

Evolução Contínua do Módulo Comercial

Essa é a primeira entrega do módulo Comercial, e já oferece uma visão robusta sobre desempenho de vendas, locações e gestão de estoque das unidades imobiliárias. Nosso objetivo é continuar evoluindo este dashboard com novos indicadores e funcionalidades que tragam valor real à sua rotina de análise e tomada de decisão.

Sua opinião é essencial! Envie sugestões de métricas e visões que gostaria de ver neste dashboard. 

Esperamos que este artigo tenha ajudado!