Agora possível configurar a apropriação de departamento e de obra para que ao cadastrar a comissão, para que estas apropriações sejam consideradas de forma automática.
Passo a passo
1. Para realizar a configuração acesse Comercial/Vendas/Comissões/Cadastro de comissões e clique na engrenagem:
2. Caso já tenha configuração de seu empreendimento no módulo de Comissão, filtre a empresa e empreendimento e consulte, depois abra a edição. Mas se ainda não tem configuração clique em "+ Nova Configuração":
3. Na configuração de empreendimento temos 4 campos referente as apropriações, sendo eles:
• Apropriação de departamento: é possível selecionar um departamento padrão parar ser carregado no cadastro da comissão;
• Apropriação de obra: caso informe esta apropriação, será obrigatório o preenchimento dos seguintes campos: Unidade construtiva e Item de orçamento.
Atenção! Este processo possui uma regra de consistência obrigatória. A obra selecionada deve possuir vínculo com a mesma empresa associada ao empreendimento no qual está sendo configurada ou cadastrada a comissão. O empreendimento é registrado no sistema como um centro de custo, e está sempre vinculado a uma empresa.
Para que a apropriação seja válida, a obra também precisa estar vinculada a essa mesma empresa. Essa associação pode ocorrer de duas formas:
1. A obra é cadastrada diretamente como "Obra e Centro de Custo" (vínculo explícito com a empresa);
2. A obra está associada a um centro de custo que, por sua vez, está vinculado à empresa.
O sistema valida essa correspondência de vínculo antes de permitir a gravação da apropriação, caso seja selecionada uma obra que está vinculada a uma empresa diferente do empreendimento ocorrerá a mensagem:
4. Após configurar, ao cadastrar uma comissão liberada automaticamente, serão apresentados os 4 campos com os dados preenchidos:
Dica! Caso não tenha pré-configurado os campos, eles estarão em branco e poderá preencher no ato do cadastro da comissão:
Atenção! caso informe uma Apropriação de obra vinculada a uma empresa diferente, será apresentada a seguinte mensagem ao salvar a comissão:
5. Ao cadastrar uma previsão de comissão serão apresentados os 4 campos com os dados preenchidos:
4. Ao realizar a liberação de comissão esses 4 campos não serão apresentados, pois irão puxar as apropriações que estão em suas previsões:
Dica! Após liberar poderá visualizar as apropriações na consulta do título no módulo a pagar em Financeiro / Contas a Pagar / Títulos, nas abas "Aprop. Depto" e "Aprop. Obra". Se necessário, após liberar poderá incluir e/ou editar as apropriações no cadastro do título.
4.1 Ao liberar mais de duas previsões de forma agrupada o sistema irá fazer o rateio das apropriações conforme seus valores de cada previsão.
Exemplo:
Temos duas previsões, uma no valor de 100,00 e outra no valor de 200,00. Cada uma tem uma unidade construtiva e item do orçamento diferente:
Ao consultarmos as apropriações de despesas por obra do título, vemos que o sistema efetuou o rateio de forma automática, sendo 300,00 o valor do título de liberação, então o valor referente a previsão de 100,00 ficou com 33,33% e a outra no de 200,00 ficou com 66,66%:
Sendo: 100,00 / 300,00 * (100)= 33,33
200,00 / 300,00 * (100)= 66,66
Nota! Cálculo de Apropriações na Liberação de Comissão:
Durante o processo de liberação de comissão, o sistema realiza automaticamente a identificação das apropriações de obra e departamento associadas às previsões de comissão selecionadas.
Com base nessas informações, o sistema calcula o percentual proporcional de apropriação sobre o valor total da liberação. Comportamentos do sistema:
• Previsões com e sem apropriação: Caso existam previsões em que algumas contenham apropriação cadastrada e outras não, o sistema realizará a apropriação somente para os valores das previsões com informações preenchidas. Neste cenário, será necessário ajustar manualmente o cadastro do título de pagamento gerado, caso a apropriação completa seja obrigatória.
• Apropriações idênticas: Quando diferentes previsões possuem a mesma configuração de apropriação, o sistema consolida esses lançamentos e realiza o recálculo proporcional sobre o valor total da liberação.
Importante: a correta configuração das apropriações nas previsões de comissão garante a geração precisa dos dados contábeis e financeiros nos títulos de pagamento .
Esperamos que este artigo tenha ajudado!