As medições são utilizadas para indicar que efetivamente os serviços foram executados (ou que os insumos foram fornecidos), consumindo o saldo do contrato e cadastrando a nota referente a medição para pagamento/recebimento. 

O cadastro de medições permite consultar, registrar, alterar e excluir medições do contrato, registrando as quantidades medidas de cada item em cada medição. É possível acompanhar a evolução dos contratos, tanto em nível quantitativo, quanto financeiro obtendo relatórios com quantidades medidas e acumuladas, separadas por contrato, obra e medição.

Neste artigo veremos como realizar esse cadastro. 

 
Pré-requisito 

• Para que uma medição possa ser realizada, é necessário que haja primeiramente o CONTRATO cadastrado em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros, este por sua vez, precisa estar consistente e aprovado. 

 
Passo a passo 

1. Como acessar: O cadastro de medições se encontra em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Cadastros. Para iniciar o cadastro de uma nova medição, selecione o botão NOVA MEDIÇÃO. 

2. Em seguida, preencha os campos obrigatórios (Contrato, Obra, Responsável, Data da Medição, Data de Vencimento, Status e Medição Rápida) de acordo com as informações do contrato que está sendo medido. 

3. Por fim, selecione a opção SALVAR MEDIÇÃO para que os dados sejam considerados para este cadastro inicial.

Compreendendo as opções de seleção: 

Obra: Identifica a Obra que essa medição refere. Cada medição será referente a uma obra específica. 

• Caso o contrato já esteja preenchido, somente serão apresentadas obras existentes nesse contrato. 

 
Contrato: Campo onde deve ser informado/consultado o contrato exato a ser medido, devendo ser preenchido a identificação completa (documento / número). Por exemplo, um contrato com documento “CT” e número “001”, deve-se digitar “CT/001”. 

• Caso o campo "Obra" já esteja preenchido, somente serão apresentados contratos que possuam essa obra específica. 
• Caso o campo "Fornecedor" ou "Cliente" esteja preenchido, somente serão apresentados contratos desse fornecedor ou cliente específico. 

Fornecedor: Campo opcional que pode ser utilizado para localizar mais facilmente o contrato desejado. 

• Ao escolher um fornecedor, o campo "Contrato" apresentará apenas contratos desse Fornecedor específico. 
• Enquanto houver um "Contrato" selecionado, não será possível alterar esse campo, sendo necessário remover o contrato para alterar o Fornecedor consultado. 
• Se esse campo estiver em branco, ao selecionar um Contrato de Contratante, o sistema preencherá automaticamente o nome do fornecedor, facilitando a visualização do fornecedor envolvido. 
• Se esse campo estiver preenchido, não será possível preencher o campo "Cliente". 

 Cliente: Campo opcional que pode ser utilizado para localizar mais facilmente o contrato desejado. 

• Ao escolher um cliente, o campo "Contrato" apresentará apenas contratos desse Cliente específico. 
• Enquanto houver um "Contrato" selecionado, não será possível alterar esse campo, sendo necessário remover o contrato para alterar o Cliente consultado. 
• Se esse campo estiver em branco, ao selecionar um Contrato de Contratada, o sistema preencherá automaticamente o nome do cliente, facilitando a visualização do cliente envolvido. 
• Se esse campo estiver preenchido, não será possível preencher o campo "Fornecedor". 

Responsável: Usuário responsável pela medição. 

• O campo será preenchido automaticamente com o usuário que está criando a medição, podendo ser alterado manualmente. 

Data da medição: Data em que a medição foi realizada. 

• As medições devem respeitar a ordem cronológica das medições já existentes, portanto, não é possível inserir uma medição com data anterior a data da última medição cadastrada. 
• A data só poderá ser retroativa caso o parâmetro "249 – Permitir datas de medições de contratos inferiores à data do sistema" estiver habilitado. 

Data de vencimento: Data prevista para vencimento da medição. Ao cadastrar a nota fiscal, será possível alterar a data de vencimento do título, portanto, não será obrigatório seguir a data definida neste campo. 

Ícone contextual dinâmico: Será apresentado ao lado do campo "Data da medição" ou "Data de vencimento" o ícone contextual, indicando qual das duas datas será considerada para a baixa da previsão financeira ao finalizar a liberação da medição, com base no parâmetro "261 - Data para a baixa da previsão financeira de contratos". 

Data inicial: Campo opcional que permite definir a data inicial do período em que os itens da medição foram executados/fornecidos. A data inicial não pode ser superior a data final. 

Data final: Campo opcional que permite definir a data final do período em que os itens da medição foram executados/fornecidos. A data final deve ser igual ou superior a data inicial. 

Status: Disponibiliza as opções de Pré-Medição e Medição. Esse campo somente fica disponível em medições de contratos do "situação de empresa" Contratante e "tipo de item" Serviços. 

• O status será preenchido automaticamente com a opção definida no parâmetro "717 - Padrão do status da medição de contratos ao abrir a página de cadastro." 

• Status - Medição: Permite fazer total uso das funcionalidades de medição, medindo qualquer item do contrato, alterar impostos, caução, descontos, e seguir para o processo de liberação após ser autorizada.  
• Status - Pré-Medição: Irá disponibilizar a estrutura de itens do contrato, onde será possível selecionar quais itens do contrato deverão ser medidos nessa medição, sem especificar quantidades ou valores, alterar alíquotas e incidências dos impostos e definir se haverá caução. Posteriormente essa Pré-Medição pode ter o status alterado para medição, onde se tornará uma medição "tradicional", porém, ficarão disponíveis para medição apenas os itens selecionados durante a pré-medição. 

Observação da medição: Campo opcional para preenchimento de uma observação para a medição. 

• O sistema preencherá automaticamente a observação com o texto inserido no parâmetro "843 - Observação padrão para medições de contrato". 

Medição rápida: Campo que permite automatizar o preenchimento dos itens medidos na nova medição criada, havendo 2 opções de automatização. 

Medição rápida - Medição manual: Opção padrão de medição, onde não ocorre nenhuma automação e a medição é gerada com os itens sem valores ou quantidades medidas, sendo necessário realizar o preenchimento manual. 

Medição rápida - Copiar medição anterior: Opção que permite automatizar o preenchimento dos itens com base na última medição realizada para a obra do contrato. 

• Medições de faturamento direto não serão consideradas; 
• Medições com status de pré-medição não serão consideradas; 
• A nova medição irá copiar exatamente as mesmas quantidades da medição anterior, onde será verificado se os itens copiados possuem saldo quantitativo suficiente para a geração da medição. Caso algum item não tenha saldo suficiente para uma cópia exata, então o item será medido com seu saldo quantitativo disponível.  

Medição rápida - Medir com saldo dos itens: Opção que permite automatizar o preenchimento dos itens com base no saldo quantitativo dos itens. 

• A nova medição irá medir exatamente o saldo atual de todos os itens da obra, de forma que a obra fique "totalmente medida". 
• Itens com quantidade contratada zerada serão ignorados, pois não possuem saldo a medir. 
• Itens com quantidade medida igual ou acima da quantidade contratada serão ignorados, pois não possuem saldo a medir. Ou seja, mesmo que o contrato esteja configurado para permitir medições acima da quantidade contratada, nessa opção, serão consideradas apenas as quantidades necessárias para que cada item atinja a sua quantidade contratada.  

 
Dica! Caso o contrato tenha mais de uma obra, será necessário criar uma medição para cada obra, porém, posteriormente poderá utilizar a ferramenta de Múltiplas Liberações para gerar uma única liberação para todas as medições do contrato (apenas para medições de um mesmo contrato). As Múltiplas Liberações ficam em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Múltiplas Liberações.
 

Atenção! Não é possível cadastrar uma medição avulsa, ela deve estar obrigatoriamente vinculada a um contrato. 

 
Esperamos que este artigo tenha ajudado!