Alguns contratos tem a necessidade financeira de acompanhar o andamento e planejamento da obra, e com isso precisamos realizar o cadastro de previsões de acordo com a mesma. Desta maneira, podemos utilizar a função "Atualizar previsão financeira, automaticamente, com base no planejamento". A opção de gerar parcelas a partir da previsão financeira da obra, funcionará da seguinte forma: primeiro o sistema define a quantidade de parcelas conforme as informações definidas nas configurações do contrato (dias de apuração das tarefas e dias entre a apuração e o vencimento das parcelas) e se baseando no período de duração da tarefa (data de início e fim), então o sistema divide o valor da tarefa entre esse número de parcelas de forma igual.
Pré-requisito
O pré-requisito para gerar uma previsão financeira a partir do planejamento é que as configurações "dias de apuração das tarefas" e "dias entre a apuração e o vencimento das parcelas" estejam preenchidas com alguma informação e que a obra contenha o orçamento idêntico ao planejamento.
Passo a passo
1. Em SUPRIMENTOS > CONTRATOS E MEDIÇÕES > CONTRATOS > CADASTROS, acessando a aba CONFIGURAÇÕES, preencha os campos destacados em configurações da previsão conforme planejamento, e salve.
2. Na aba de previsões financeiras acesse o botão NOVO.
3. Preencha os campos obrigatórios de obra, centro de custo e documento de previsão, com essas informações o botão de SUGERIR CONFORME O PLANEJAMENTO ficará disponível para ser selecionado.
4. Ao realizar esta ação, o sistema vai apresentar as parcelas sugeridas com base nas informações vinculadas ao planejamento, confira as parcelas e clique em SALVAR.
Atenção! O sistema não leva em consideração o percentual de execução, apenas leva em consideração a data de início e fim da tarefa. Por mais que tenham zerado o percentual de execução em alguns meses para a tarefa, esse mês ainda será compreendido entre o período previsto de execução.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!